医院档案信息化建设中的信息安全管理效果

秦秀香

摘 要：现阶段，我国医疗事业蓬勃发展的背景下科技技术发挥着重要作用。在这一过程中各行业也都得到了较大的发展，而医院的综合实力也在稳步上升，为了能够不断提升医院的医疗水平，保障医院能够更好地为病患提供服务，对医院的档案管理工作提出了新的要求，而在医院发展中档案管理工作的重要性也逐渐凸显出来，医院档案管理工作应该与时俱进，进行信息化建设，只有这样才能够更好地为人们服务提升工作效率。文章在此基础上主要探讨了医院档案管理工作进行信息化建设的重要性以及相应的优点，并根据这些阐述了医院档案信息化建设的相关内容，希望能够为医院档案管理信息化建设提供一定的借鉴作用。

关键词：医院;档案管理;信息化建设

引言

医院档案管理工作纷繁复杂，牵涉到人事部门，财务部门以及各个科室部门，需要将整个医疗系统中的档案进行统一化的管理，并且进入到高度的档案信息应用格局，是当前医院体制改革的重要节点。也就是说，医院档案管理中档案信息化建设，是现代化医院发展的必然趋势。此时就需要以正确的视角去审视医院档案管理中档案信息化建设工作的开展意义。

1医院档案信息化管理的意义

1.1是社会发展的必然结果

随着科技技术的迅速发展，纸质档案逐渐被电子档案取代，传统的档案保存和管理方式已不再适应高速发展的社会现状。将信息化、人工智能等科学技术手段应用到医院人事档案管理工作中，不仅符合医院现代化管理的新方向，同时也顺应了时代进步的新要求。医院档案管理是医院现代化管理中的重要组成部分，将新技术、新科技应用到其中，在提高管理效率的同时，优化医院的服务水准，有利于为病患提供更为优质的服务，从而促进社会的进步。

1.2有利于实现资源共享

档案信息化建设的根本目的就是要充分展示档案价值，实现档案信息资源共享，使档案的作用和价值得以充分发挥。对于承担公共卫生职能的定点医院来说，档案资料本身对医院自身的发展历史进行了全面的记录和传承，对医院发展中的各类数据、文件以及影像进行了保存，为医院后续发展决策提供了重要依据。

2现阶段信息安全管理中的问题

2.1操作系统缺陷

操作系统是计算机最重要的系统，软件是保证信息安全的基础，然而因为操作系统较为复杂，致使操作系统中存在错误，容易使得操作系统缺失缺损，最终造成功能故障。操作系统缺损导致的故障，往往可以进行恢复，如电脑死机可以进行重启，但如果操作系统因受攻击导致错误，会对设备安全造成巨大影响，不容忽视。

2.2档案信息化工作的人力资源缺乏

还有一个问题，就是医院档案信息化工作的人力資源是比较匮乏的，传统的档案管理工作人员他们的信息素养不是很高，很多信息技术的原理和使用技巧难以理解，就难以满足实际医院档案信息化建设的诉求。医院短时间内难以招到很多懂得医院医疗服务流程和档案信息化建设的人才，这样就使得实际的医院档案信息化建设的人力资源处于极度空缺的状态。

3加强信息化安全管理措施

3.1完善医院档案信息化管理的基础设施

构建完善的档案信息化管理模式，需要医院在物力财力给予支持，确保有健全的软件及硬件设施保障。突发公共卫生事件发生时，医院档案部门所产生的信息数据日益庞大，对档案管理的存储和运用要求大大增加。在硬件方面，要用充足的档案储放空间，严格落实“三分社”“十防”的建设要求，完善硬件设施，规范管理有序开展;在软件方面，应积极引进大数据、云平台等先进技术，推动档案信息化效率的提高和档案管理的精细化开展。

3.2建立制度化、信息化、规范化管理体系

实行医院档案统一管理，院内各专业、职能科室档案管理人员接受档案管理专项培训，定期参加考核，提高不同专业知识覆盖面，从而提升医院档案系统化管理水平。在国家档案管理的各项法律、法规下，院、科两级的档案管理人员结合医务、财务、后勤、人事、科教等相关专业的管理指南、技术规范和标准建立医院档案管理规范，公布并执行，定期修订。建设医院档案管理信息化系统，将各业务、行政档案管理内容纳入系统管理，并制定分级授权管理机制。利用信息化手段，将医院档案管理电子化、信息化、精细化，服务网络化，档案使用效率最大化。

3.3实现医院档案信息化系统维护机制的构建

医院档案信息化系统的维护机制构建，是确保实际医院档案信息化建设效益得以发挥的前提和基础，在此环节需要引起高度重视。结合系统运行特点和医院档案信息系统的运行机制，设定对应的运行规范，要求各个环节的参与人员能够依照对应的规范和标准来操作，使得系统成为日常各项档案管理工作开展的重要物质基础，避免在脱离系统的前提下去开展工作;定期对于系统的运行情况进行评价，建立完善的系统维护和管理机制，确保对应的维护人员可以依照规章制度来做好维护工作，确保实际的医院档案信息化系统的维护朝着更加有效的方向发展。

3.4加强信息化建设中网络安全管理

档案信息化建设极大程度上提高了档案信息的利用效率，在信息化平台上，档案信息的收集、整理、流转、使用皆依靠网络进行，这难以避免地可能出现因网络安全管理不到位造成的信息丢失、信息盗用，因此在信息化建设中还需要做好网络安全管理。一方面，做好内外部网络区分，对于医院内部网络中可调用的信息与外部网络中可调用的信息进行划分，使得档案管理更具有隐私性、保密性，通过防火墙建设避免医院重要的档案信息被他人窃取与盗用。另一方面，需要做好内部网络共享，应用身份验证技术，对医院内部信息需求者进行身份验证后，为其提供职责权限内能够查询的档案信息，同时需要以归档双轨机制，形成档案信息使用留痕管理，避免档案信息的多重修改造成信息失真。在网络安全建设工作的有效进行中，能够为档案信息化建设与信息化管理提供有力支持。

结语

综上所述，档案信息安全是目前档案管理工作的重点，档案信息安全与计算机系统和档案管理人员素质密切相关。提高计算机网络系统，建立良好的档案管理流程，并提升档案管理人员素质是提高信息安全的主要方式。档案信息安全关系到医院发展，只有确保档案信息完整性与准确性，才能为医院的发展道路保驾护航。

参考文献：

[1]吴晓春，黎华彪，张小艳.档案信息化建设在医院档案管理中的运用价值分析[J].消费导刊，2020（37）.

[2]马崇训.档案信息化建设在医院档案管理中的地位和价值[J].兰台内外，2018（06）：7-8.