基于大数据时代的档案管理信息化建设分析

刘筱瞳　乔鸣喆

关键词：大数据时代;档案管理;信息化建设

档案管理工作传统的管理模式和方法之下，管理的效率和查找档案和档案利用的速度都比较慢，在满足实际的工作需求方面存在一定的困难。基于大数据时代带来的深刻变化，各种信息、数据和资料等内容的作用变得越来越大，这为其信息化建设指引了发展的道路。在档案管理的发展过程中，出现的问题也层出不穷，如管理的安全性问题、管理的体系和制度不够健全的问题以及管理人员的能力和实际的工作需求不相匹配等。为了有效的处理相关问题，最大限度地降低或者消除这些问题带来的不良影響，巧妙地运用大数据是其中的可行策略之一。紧跟现代化社会发展的步伐，促进档案管理工作走向信息化建设的发展道路。

一、健全档案管理信息化建设的各种机制和体系。档案管理本身就具有比较强的专业性、保密性和系统性，因此这项工作对档案管理的机制必须具备完整性和系统性的特点。档案管理的内部体系完整性包括的内容很多，如档案管理的责任机制、对档案管理工作人员的激励机制和绩效考核机制以及对档案管理信息化建设的监督机制等。从健全档案管理责任机制的角度来说，档案管理工作需要责任机制作为保证，对档案管理人员的责任、义务以及相应的权利进行明确的划分和落实，保障档案管理部门的相关领导和基层工作人员的责任意识都能够得到提升。……