让档案信息化成为档案事业改革发展的助推力

刘丹婷

信息化成为人类社会发展最为显著、最具冲击的变化。电脑、手机的广泛普及与运用，使网络触角迅速扩张且不断深入到人们工作、生活、学习、娱乐等领域，档案信息使用也随之发生巨变。网络环境下，人们不经严格审查管理，无所顾忌的在网页上任意发布信息、黑客恶意攻击、电脑病毒肆虐等“人为因素”与“技术问题”，严重威胁档案信息的安全性和保密性。此外，有很多基层档案工作者不重视档案工作，墨守陈规、慵懒惰性，创新意识不强等，嚴重影响与制约了档案事业的改革与发展。档案信息化作为档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力。它是运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务，是应用信息技术生成、管理、开发和利用档案的过程，包括“基础设施建设、标准规范建设、应用系统建设、信息资源建设、人才队伍建设”等五个方面内容。本人在一年多的基层档案工作中积极探索与总结，认为必须领悟档案信息化的本质内涵，辨析观念问题，鉴戒安全隐患、明晰制约因素、推行资源建设，从以下三方面入手，扎实基础垫层、稳固框架主体、保障成品质量，让档案信息化成为档案事业改革发展的助推力，使档案工作更快、更好的满足用户需求，服务人民，造福社会。……