新时期加快企业档案信息化建设的措施

李慧

摘要：在企业内部的档案管理环节中，信息化建设是当前企业的关键工作，依托现有的网络技术和通信技术，可以建立一套系统且完备的档案管理体系，从而为企业更好地开展档案工作服务，提升档案的保密性和安全性，降低工作人员的工作压力，实现更加高效的管理。从某种程度上来说，档案信息化建设可以为企业核心竞争力的提升提供源源不断的信息支持。

关键词：企业档案;信息化建设;措施

1信息化对企业档案管理的影响

在较长时间内，企业档案管理都在运用过时的管理方法，此种模式在管理的各个环节中都存在弊端。传统的档案管理方法多是纸质保存，其管理方法落后，核心工作在于采集、存储等基础业务环节，注重档案资料的安全性却忽视了开发使用工作的开展。大部分企业档案的使用者并非档案管理人员，对企业档案的具体情况缺乏很好的了解，再加上检索工具比较落后，查阅工作经常无从着手，导致工作效率大大降低。传统档案的管理方式效率低、用時长，严重限制了企业档案管理工作的正常进行。

信息化是目前各个领域的发展趋势，已经渗透到人们生活的各个方面，信息技术无处不在，具有强大的影响力，档案管理工作也不例外。电子档案逐渐取代了纸质档案，具有更加明显的优势，使档案的查询与调取更为便利，存储起来可以节省大量空间，但需要通过对应的软硬件才可实行有效管理。……