信息时代背景下办公室档案管理工作探讨

陈红艳

摘要：目前，我国在办公室的档案信息化管理建设中依旧存在较大问题，阻碍着办公室内部各项事务管理的效率，作为相关有关部门，必须要积极探索相关的原因以及解决方法，不断促进办公室在资产管理方面档案信息化管理的进程，尤其是在投资和融资方面的档案管理，更要充分的利用信息化技术，为提高办公室资产管理档案工作效率的提高提供支持。

关键词：档案管理;信息化;优化;质量

引言：近年来，随着国家信息化的大力发展和建设，我国档案信息化不断地随之发展，为后期档案信息化管理的进一步深入发展奠定了良好的基础。但是在办公室档案管理上，由于技术手段和经济条件的诸多限制，导致办公室档案信息化管理的并不全面，目前，我国的档案管理信息化只是基于部分地区的试点，大部分地区仍然没有建立档案信息化的建设系统。因此，如何推进档案信息化管理制度建设已经成为了急需解决的问题，必须从国家和社会的各个方面进行必要的资金和技术支持，发挥档案信息化管理在我国档案发展和管理中的重要作用。

一、档案信息化管理现状

（一）档案信息化的整体环境

环境对于档案信息化的发展具有重要影响，良好的环境能够帮助档案管理信息化的快速推进，为档案信息化的进一步优化提供必要的支持[1]。目前，社会各个行业在档案管理中，信息化都得到了比较充分的应用，读者在进行相关文献查找时，只需要点击鼠标就可以快速的知道文献所在的位置，从而快速的拿到资料。……