新时期高校档案管理工作思考

■黄 林/吉首大学师范学院

在高校发展及运作的过程中会生成大量具有较高价值的档案资料，尤其是在新时期下高校档案资料复杂程度不断提高，针对此种情况需要对高校档案管理体系进行完善来提高管理工作的执行效果。目前高校档案管理在现代化技术的支持下其信息化、数据化的水平不断提升，这也体现出了新时期高校档案管理工作的改革，为此需要充分的了解新时期高校档案管理工作的发展需求来对其管理体系进行全面的创新，进而使档案管理工作更好地适应新时期对其所提出的要求。

一、新时期高校档案管理工作的转变分析

(一)档案管理工作理念的转变

在新时期的背景下高校档案管理工作的职能不断增多，以往在档案管理中主要是对档案的保管，而现今则要求在档案管理中对档案资源进行合理的开发及利用，从而使档案管理工作的价值得到进一步的提高。尤其是在目前高校档案管理信息化建设的进程中，传统以保管为基础的档案管理理念无法充分的发挥出信息化管理所具备的功能。针对此种情况需要打破以往单一化、固定化的档案管理工作模式，利用创新的档案管理工作理念来推动其向着科学化、系统化、信息化的方向发展。

(二)档案管理工作形式的转变

在以往纸质档案管理中需要有特定的档案资料保管空间及适宜的保管环境，还需定期的对档案库进行整理，在此过程中需要有大量的人力、物力支出。……