高校学籍电子化管理问题探讨

■李 娟/广东理工学院

一、前言

学籍对于高校大学生而言，是至关重要的一种法律身份或资格。学籍与高校诸多工作相关联，学生是否可以使用学校提供的教育教学资源、是否可以参加学校教育教学计划安排的各项活动、是否可以获得学历和学位证书等，都与学籍有关。因此，做好高校学籍管理工作也显得尤为重要和必要。学籍管理工作的好坏将直接影响到高校的教学质量、教学秩序、学风建设，是反映学校管理水平高低的重要指标。学籍管理工作内容繁杂、量大，包括学生入学、日常纪律、上课考勤、转学、颁发学历证书、学位证书等各个方面的工作，如何提高高校学籍管理质量和效率是高校需要重点考虑的问题。而当前高校生源在不断增加、规模在不断扩大，所以学籍管理工作也日渐复杂、繁琐。在信息技术快速发展形势下，学习电子化管理是当前高校学籍管理的重要方向和必然趋势。通过应用各种现代技术，如信息技术、大数据技术、网络技术等，可以实现学籍的电子化管理，这对解放人力，提高管理质量和效率具有重要的意义。

二、高校学籍电子化管理优势

学籍管理即对学生学籍进行系统管理的一项工作，是高校管理中不可或缺的工作内容。科学合理的学籍管理工作对提高学生教育教学质量、促进高校良好发展都具有重要的意义。传统高校学籍管理工作即由教务工作人员通过手工操作的方法来进行学生学籍档案的信息制作，然后利用简单利用计算机进行信息登记，这种高度依赖于人工操作的学籍管理工作相对较为繁琐、复杂，由于高校学生数量较多，所以其整体效率并不算高，且容易出现各种错误、遗漏等情况。……