基于现代化信息技术的高校大学生档案管理路径探讨

冯 丽/西北大学

现代化信息技术在高校各项工作的处理当中，发挥着越来越重要的作用，构建数字化体系已然成为高校现代信息管理的核心内容，更成为知识经济时代的一种必然选择。高校档案信息化建设的一个重要模块就是学生档案管理信息化。学生档案是本校学生管理活动中形成的，记录并且体现学生个人经历、德才成绩、学习工作表现、受奖或受惩等方面情况的信息。学生档案和学生的日常学习以及未来工作就业存在着密切的关系，是是服务学生必不可少的手段。为了有效满足学生档案利用的要求，提高学生服务质量，必须对现代化信息技术手段进行创新运用，迎合科技高速发展的趋势与潮流，为高校学生管理带来创新发展的新机遇。

一、高校大学生档案管理的重要性

大学生档案是高校教育单位必不可少的构成要素，对学校管理至关重要。在当前这个科技事业发展日新月异，讲求高效率的社会环境下，传统的人工档案管理模式就逐步显现出效率低下、保密性不足等缺陷。这种情况的存在已然无法满足学校与学生的实际要求。利用现代化信息技术对学生的档案信息进行管理，则有着非常突出的优势，主要体现在：一是能够满足大容量存储要求，可以实现对学生档案的安全有效管理。在过去的很长一段时间，高校档案管理人员所采取的学生档案管理工作方法是手工处理，面对的工作比较繁重，效率低，失误率高。……