报纸印刷行业管理优化与现场诊断

◎陈 实

传统党报印刷企业需优化及转变的生产管理理念，主要包括以下几方面内容：优化企业管理资源，保障各部门准时化、标准化运作；落实全面质量管理，提高报纸印刷质量；加强生产计划调控，完善现场管理确保生产安全；实行最低成本管理，降低生产消耗。下面以湖北楚天传媒印务有限责任公司（以下简称楚天印务）的改革实例作为说明。

一、优化企业管理资源，保障准时化运作

优化企业管理资源，必须得进行组织结构的重组。组织结构重组是指依据外部环境的变化和内部情况的变化，通过对组织内各组成要素进行及时调整、改变和创新，完善自身结构和功能，以提高其适应生存和发展需要的应变能。

印刷企业在进行组织结构设计时，还必须注意四个问题：一是与企业自身经营规模和业务范围相吻合；二是与客户需求相吻合；三是与业务流程相吻合；四是与印刷行业的发展和市场环境的变化相吻合。按照以上原则，楚天印务公司通过以下途径来实施:

精简管理幅度和管理层级。领导的下级人员的数量，管理幅度的大小意味着上级直接控制和协调的业务活动量的多少；管理层次是指企业最高一级组织到最低一级组织的各个组织层次，每一个组织层次即为一个管理层次。楚天印务公司通过内部选岗竞聘，精简管理岗位后，各个层次管理幅度大致为6—12人；管理层次为3层，即公司领导层、部门层和班组。创建了管理快捷、柔性化、动态反应的组织体系。……