国有企业如何加强数字化档案管理

○王佳庆

企业高质量发展离不开人才的助力。在识别选用人才的过程中人事档案发挥着至关重要的作用，这就对档案管理提出了较高要求。随着信息技术的发展，档案数字化打破了原有档案管理的瓶颈，在提供准确信息的同时，还具有一定的便捷性和安全性，大大提高了档案工作的服务效率。

一、人事档案的特点

在建设高素质专业化干部人才队伍的过程中，人事档案发挥着极其重要的作用。保证档案材料内容的真实、准确、规范是维护企业选人用人公信力的关键，特别是其中的“三龄两历”（即出生、参工、入党这三项时间及学习和工作经历）信息是组织人资部门了解干部基本情况的重要依据。人事档案具有以下几个特征：

一是人事档案具有“现实性”特征。在识别人才、选拔干部的过程中，档案中所涵盖的材料体现了干部个人的政治品质、学历经历、道德品行和社会关系等现实情况，发挥着给组织人事部门提供现实信息的重要功能，反映“现实”是人事档案的表征之一。

二是人事档案具有“动态性”特征。人事档案从最初建立起就具有了明显“动态性”表征。随着一个干部的学习经历、工作经历不断丰富，档案材料也会不断充实，再加上“档随人转”“人档统一”的管理要求，使档案材料不断处于“动态”完善的过程中。

三是人事档案具有“保密性”特征。人事档案中既包含提供给组织参考的重要依据，又包含奖惩信息、家庭信息和职业评价等重要的个人隐私，具有长时间保密的特点，不允许个人随意查询。……