计算机技术在档案数字化管理中的应用研究

张 玲

（新疆畜牧科学院，新疆 乌鲁木齐 830011）

0 引言

随着时代的进步，科学技术水平的提高，计算机技术日益成熟和完善，在多个领域得到了应用，并取得了较为理想的应用成果。在档案数字化管理方面亦是如此，其具有诸多优点，可改变以往单一的管理方法，提升管理水平。因此，在档案管理工作任务繁重的当下，积极探索计算机技术在档案数字化管理中的应用具有重要的理论意义和现实意义，值得深思。

1 计算机技术在档案数字化管理中的应用意义分析

计算机技术具有独特的优势，在档案数字化管理中得到了较为广泛的应用，其应用意义主要表现在以下几个方面。

1.1 节约成本

传统档案管理属于一项系统性工程，不仅需要花费大量的人力物力，而且耗时长，总体管理成本是比较高的。同时，在人工管理下，还会不可避免地受到人为因素的影响，容易造成不必要的损失。而计算机技术的合理应用，可创新档案数字管理方法，在解放人力的同时，还有助于提升管理效率，增强管理质量，有效避免了人为失误等不良现象的发生[1]。

1.2 方便档案归档

计算机在档案数字管理中的应用，给档案归档提供了较大的便利性。主要是因为该技术具有时效性强的特点，能够保证各类档案的及时归档。将相关档案统一收集到档案管理数据库当中，有效降低了信息遗漏等问题的发生。

1.3 促进信息共享

信息共享也是计算机在档案数字化管理工作中优势的体现。……