浅谈职业院校教学档案管理有效创新举措

吴昱佳

(四川文化产业职业学院 四川 成都 610000)

作为职业院校较为基础的管理工作，档案管理在院校工作进程和科研发展中起到重中之重的关键作用，能够为学校师生提供更加便捷、高效的教学服务，同时能够为教学工作的开展夯实基础。而当职业院校的教学规模和师生结构逐渐扩大与复杂，学校的学科建设和教学活动也不断发展和增加，使得原始的档案管理工作已经不堪重负，管理效率大幅度降低。因而，以加强职业院校教学档案管理效率提升为首要目的，融合信息化创新举措是档案管理工作的有效措施，让档案管理向容量扩增、种类丰富、功能拓展、服务延伸、存储高效等方向发展改革。

1.分析职业院校教学档案管理的现状与不足

1.1 档案意识的缺失。职业院校的档案管理工作其功能和作用是一种长期收益，需要得到时间的检验才可以显露，而正是由于其本身收益的阶段性较为漫长使得档案管理工作并未获得部分院校师生的重视，从而导致档案管理工作的重要性逐渐淡化，并且使“档案意识”也逐步缺失。与此同时，许多高职院校在档案管理机制的构建过程中往往浮于表面，甚至因为过度压缩人员编制和弱化基础设施投入，从而造成管理人员匮乏和管理系统落后，导致职业院校的档案管理工作始终处于极其低效的状态中，影响档案管理工作的有效开展。

1.2 管理体系的落后。职业院校教学档案管理工作因时常得不到应有的重视程度，从而使得部分从事教学档案管理工作的人员始终无法培育重视理念，甚至出现人员匮乏、工作状态低下等负面情况。……