业财一体化理念在建筑施工企业中的应用分析

标龙建设集团有限公司

引言

伴随着城市化进程不断加快，建筑施工行业虽然得到了一定的发展机遇，但也面临着更加复杂多变的外部环境。通过业财一体化管理理念的应用，一方面，有利于企业作出更符合实际情况的投资决策。财务与业务一体化有利于企业财务会计人员深入业务前端，了解和分析业务数据，辅助企业管理层制定财务战略、确定投资方向；另一方面，有利于企业降低转型风险。建筑施工企业在优化产业结构、财务管理转型阶段，其内部管理模式必须符合社会需求。通过发挥财务管理对业务环节的有效监控作用，可以判断和分析企业的实际发展状况，立足于行业发展前景、竞争对手状况、宏观政策引导等因素制定出，符合企业现状的转型方案。

一、建筑施工企业实现业财一体化的难点

（一）业务与财务管理工作契合程度不高

一方面，财务部门和业务部门的工作目标存在矛盾。在财务与业务整合阶段，部门职能差异性和管理目标分歧是影响业财融合推进的主要因素。通常情况下，建筑施工企业对业务部门的考核以业绩指标为主，对于成本控制、项目管理等方面重视程度不足；而财务部门则承担着企业的收支管理职能，降成增效是财务部门关注的重点内容。在实践过程中，财务部门有责任监督业务部门的预算执行率和经济效益指标达成率，但由于业务部门和财务部门的工作目标考量存在差异性，再加上财务部门和业务部门之间沟通渠道尚未建立，这对于财务和业务高度融合存在阻碍。另一方面，财务部门和业务部门的工作缺乏协调配合性。例如：在项目施工过程中，支付结算环节缺乏合同条款、预算计划、工程进度以及质检验收等业务信息支持，而项目可行性论证、物料采购、合同签订、竣工结算等环节缺乏财务部门的参与，不仅会影响业务活动的规范性，也会影响企业财务管理效率。

（二）财务管理工作方式有待改善

业财一体化管理模式的应用对建筑施工企业的财务管理工作提出了更高的要求，企业需要对财务部门人员的职能进行细化，既要发挥财务会计在核算、信息处理、报表编制等方面的职能，还要充分利用管理会计财务分析、风险评估、资源配置以及决策辅助等方面的作用。通过财务会计与管理会计的高度结合，才能够不断完善企业的财务管理体系。但从建筑施工企业目前财务管理工作的现状来看，企业普遍存在着会计科目设置与业务项目不统一、业务活动的成本数据采集相对困难、会计信息输出口径不一致等问题[1]。尤其像建筑施工企业这一类项目跨区域建设的企业，本身在管理方面就存在一定的难度。如果企业没有统一核算报告体系，可能会影响总部对项目分部的监管，也不利于财务信息的传输时效性；同时，虽然大部分建筑施工企业已经将预算管理工具应用到了财务管理工作当中，但企业预算执行率相对较低，内部监管不严，“先支出、后审批”的现象依旧存在，使得资金支出进度偏离预算计划，也造成财务部门对业务环节监管失效。

（三）会计人员转型速度较慢

除了完善的财务管理体系以外，业财一体化理念的应用还需要建筑施工企业设置相应的管理岗位、配备充足的会计人才。在这一过程中，大部分财务会计的职能被削弱，会计人员需要明确转型方向，在掌握财务会计理论知识体系的基础上，延伸财务管理的边界，了解业务活动相关知识，并承担财务与业务语言转换的职能，编制相应的财务分析报告。但目前，由于建筑施工企业缺乏有效的激励制度和培训机制，财务会计人员转型积极性不高，再加上财务部门与业务部门是平行单位，财务会计人员也无法涉足业务前端活动，对业务流程参与和指导较少。

（四）企业信息化应用水平相对落后

现阶段，大部分建筑施工企业在预算充足的情况下，已经将信息技术应用到了内部管理工作当中，包括ERP系统、SAP系统等。但在实际应用过程中，信息化系统尚未发挥实际功效。由于建筑施工企业同步施工项目数量较多，成本信息相对繁杂，使得会计数据处理工作难度更高。而企业目前所设置的财务管理、项目管理、资金管理、风险管理以及人事管理等功能，模块处于独立运行状态，信息数据缺乏统一的输出口径，在企业内部形成信息孤岛现象，严重影响了财务信息共享和资源配置活动。此外，企业虽然针对各施工项目建立了业务数据库，但信息数据库仅应用于成本核算阶段；同时，建筑施工企业目前所采用的信息传输渠道仍旧OA系统为主，传输渠道单一化，且功能不齐全。不仅会影响会计信息的准确性，也无法为财务与业务高度融合提供平台支持。

二、业财一体化理念在建筑施工企业中的应用策略分析

（一）做好业财一体化管理体系的战略规划

为了推进财务管理部门与业务管理部门目标协同一致，建筑施工企业需要事前做好业财融合管理体系的宏观规划，依据企业实际情况进行整体布局，在遵循成本效益原则的基础上，实现财务指导业务、业务反馈财务的工作模式。在这一过程中，建筑施工企业应当从财务管理、业务活动、管理理念这三个角度入手，将财务管理功能渗透到业务环节当中，逐步推进业财一体化管理体系落地。从财务管理角度来说，建筑施工企业可以充分发挥预算管理工具的作用，通过经营项目预算统筹、资金支出进度全过程监督、投资项目事后考核等环节，实现财务管理工作对业务活动的充分参与；从业务活动角度来说，以施工项目为主要管理内容，在投资立项分析、采购预算编制、资源统筹配置、设备融资租赁、项目竣工结算等环节发挥财务管理作用；从管理理念角度来说，建筑施工企业的管理层人员应当基于业财一体化管理理念，加强内部宣传工作，从管理目标、管理内容、管理方法等层面向基层人员传达业财一体化管理体系的应用意义，在财务管理部门和业务管理部门之间形成思想共识和深度理解，为财务管理模式转型提供环境基础[2]。另一方面，财务部门与业务部门协同合作，也需要统一的管理目标作为导向，因此，建筑施工企业应当针对年度经营计划设置统一的成本目标和利润目标，以资金管理和资源配置作为财务管理工作的内容，指导业务活动的开展。例如：建筑施工企业在项目执行过程中，机械设备成本占总成本比重较大。为了调节项目成本支出结构，财务会计人员可以针对设备购置和设备租赁这两种方式开展成本核算工作，为工程需要提供财务分析，选择合理的方式引入机械设备，实现财务管理与业务活动协调一致。

（二）逐步改进财务管理方式

针对现阶段建筑施工企业财务管理工作中存在的缺陷，为了更好地适应业财一体化管理环境，企业应当重视对财务管理体系的改进和完善，统一数据基础，明确会计核算方式和报表编制形式等，为企业的会计处理工作提供制度保障。基于这一管理理论，建筑企业首先应当为财务管理工作配备功能多元化的管理系统和软件，将企业下属项目分部的核算工作统一到企业财务共享中心，由财务共享中心依照会计核算相关制度和流程开展数据整合、凭证管理、财务报销、内部结算等工作，不仅能够提升财务管理工作效率，也能够实现企业对分支机构的实时监管；其次，以业务部门为核心，利用信息技术建立财务分析模型，发挥财务管理功能在预算执行分析环节的作用。即由业务部门编制预算执行进度报告，在财务部门的牵头指导下，组织开展预算分析会议，通过数据对比、差异分析、整改措施制定等过程，提升建筑施工企业的预算执行率，为后续的成本控制工作和资源配置工作提供信息支持。

（三）完善会计人员转型机制

在信息技术不断发展与成熟的阶段，管理会计已经成为现代化企业内部管理工作中的重要工具。它能够在会计核算数据的基础上，开展风险评估、财务分析、发展前景预测等工作，为企业的投资决策提供有效建议。因此，建筑施工企业在财务管理转型阶段，也应当重视会计人员的转型升级。一方面，企业要建立长效的人才培训机制，组织财务会计人员定期开展管理，会计相关知识的培训和考核，利用奖惩制度联动会计人员的学习积极性，打造专业的管理会计团队，加快企业财务和业务一体化发展进程。另一方面，财务会计人员也应当充分意识到业财一体化管理理念的应用对于财务会计人员的职能需求，深入一线业务活动，了解财务管理工作与业务活动的内在联系，参与工程造价、材料采购、竣工结算等环节，提升企业整体的工作效率和管理质量。

（四）推进信息化建设与应用

对于建筑施工企业来说，业财一体化管理理念的应用需要信息技术作为研究基础。因此，企业应当将信息化建设纳入预算范畴之内，投入一定量的人力、物力和财力等资源，结合企业管理需求分别设置项目管理、预算管理、采购招标、工程造价、竣工结算、成本核算、绩效考核等功能模块，并做好不同系统的数据端口对接工作，确保财务数据与业务数据在共享平台上互通和对流。另外，财务管理信息化建设并不是一劳永逸的工作，因此，企业还需要定期更新财务软件，逐步拓展信息技术在风险预警、凭证生成、信息查询、数据库管理等方面的功能，确保财务管理信息系统与业务活动同步发展，为业财一体化管理理念的应用提供环境保障。

结语

建筑施工企业在转型和改革阶段，为了完善现代化管理体系，引入业财一体化管理理念是企业转型和发展的必经之路。因此，建筑施工企业应当充分掌握财务管理与业务活动相结合的难点问题，从管理体系建设、管理方式改进、会计人员转型以及信息化建设等方面出发，不断完善制度基础，促进建筑施工企业健康发展。