新时代高校人事档案纸质档与电子档的整合共存

文/湖南城建职业技术学院 唐亚邦

随着新时代的到来，各种信息技术的飞速发展给传统的人事档案管理工作带来了迅猛冲击，高校干部人事档案管理工作应与时俱进，进行合理的整合与创新，才能更好地为党和人民服务。

一、高校人事档案纸质档案与电子档案优势与不足

（一）高校人事档案纸质档相对电子档的优势。一是人事档案纸质档的凭证作用明显。人事档案是中国人事管理制度的重要特色，它属于党和国家的机密，具有法律效用。高校人事档案是国家人事档案的组成部分，它持续收存高校教育工作者履历、自传、考核、学历职称、政审、入党入团、奖励、处分、任免聘用、工资[1]等方面的有关文件纸质材料，记录其个人学习成长、思想发展历程，记载教师家庭成员信息、个人专业情况等各个方面内容，并与个人工资待遇、保险福利、组织关系紧密挂钩，可为其提供身份、学历、资历等证据与凭证，这些纸质原始材料清晰的呈现事件的真实面貌，可有效保障高校教育工作者合法权益。二是人事档案纸质档的稳定性与合法性明显。通常情况下，人事档案档随人走，由于现在高校宽松的准入准出政策，高校教师的流动性显著增大，人事档案纸质档可连续记录教师各段工作历程的情况，记录情况连续而稳定；高校人事档案纸质档一般有专人负责整理，并有专门的档案室进行保管，在国家相关法律法规的约束下，人事档案纸质档通常不容易被复制与篡改，在利用时更直接合法。……