浅谈信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作

2021-11-22 11:32吴丽芳荣景建设有限公司
现代经济信息 2021年17期
关键词:企事业企业会计财务会计

吴丽芳 荣景建设有限公司

信息电子技术的快速发展,给现代人们的日常生活习惯和日常生活工作方式发展带来了极大的社会影响和改变,人们逐渐步入了新的信息化产业时代,信息化产业时代的正式到来给各行各业也带来了许多发展机遇和巨大挑战。在此情况下,财务会计师的管理也要能够顺应时代经济发展的新潮流与时俱进地创新,提升我国财务会计师的工作管理水平和会计工作服务质量的关键,更好地适应当前信息化经济时代下我国财务会计管理工作的实际发展要求,确保我国企事业法人单位会计资金的良好正常运作,促进我国企事业法人单位的良好健康发展。

一、信息时代建筑施工企业会计财务工作的特征

由于我国企业会计的管理主体经济地位、作用日益增强,我国企业会计的综合素质水平要求明显提高,促使我国企业会计的管理工作、具体任务和企业会计工作重点任务定位方向发生了明显的转变,即由原来主要具体任务向内对外主要负责及时编送企业财务报表、报告书的企业财务经营状况管理会计工作转向对内主要负责加强企业财务管理;由原来主要具体任务对内是事后事前风险会计核算管理会计工作转向事前事后风险管理预测、事中事后风险管理控制和事后管理综合风险核算同时通过综合管理进行;由原来的主要具体任务对外是对内要及时反映实际财务情况、提供企业会计信息,转向通过综合会计分析方法提供并合理充分运用企业会计信息,干预影响企业经济生产、推动影响企业生产经营和职工直接参与企业经济社会决策[1]。

在企业信息化发展环境下,会计报表业务的直接处理将程度简化并可成为:根据企业原始凭证或企业原始凭证资料汇总表直接记录登记日期月记账、明细日记账根据企业原始凭证直接登记编制企业会计报表。至于定期编制财务记账会计凭证、登记财务总账、账数据核对等各项业务定期处理则全部可以取消,会计报表的定期编制也不必需要等到月末定期重复进行,而是要达到全面的会计实时数字化业务处理。

二、信息时代建筑施工企业会计财务工作中的问题

(一)建筑施工企业会计职责不明晰

根据国家会计集中管理核算工作管理体制的相关要求,建筑施工企业年度会计核算管理工作由同级会计核算管理中心负责进行会计集中管理。由于长期开展企业会计集中管理核算,事业管理单位已经取消企业会计及财务出纳管理人员等工作岗位,很多企业财务管理核算工作依然由其他事业管理单位直接承担,建筑施工企业核算资金的实际所有权以及资金使用权依然保持固定不变,带来各级会计核算管理中心和其他建筑施工企业之间在履行会计管理职责上的划分等诸多方面矛盾。会计核算管理中心的具体财务人员十分重视如何开展具体会计核算,并不利于参与各级建筑施工企业的具体会计财务管理监督工作,而在各级建筑施工企业的具体财务人员自身看来,既然各级会计核算管理中心同时承担着对各级建筑施工企业预算资金的会计审核和财务监督等各项权利,那么各级会计核算管理中心就必然应当十分重视参与建筑施工企业的具体财务管理监督工作。

(二)财务管理与会计核算脱节

当前,一些机关建筑施工企业在开始实施企业集中财务会计核算后,出现一些建筑施工企业的集中财务核算管理权与集中会计核算管理业务之间相互脱节的问题。根据国家会计集中财务核算的相关财务管理规章制度,纳入国家会计核算管理中心统一管理的机关建筑施工企业,其所负责开展的财政资金管理业务都相当应该根据国家相关法律规定对其进行统一集中的会计结算。在某种意义上来说,建筑施工企业的机关财务管理工作权限已经受到影响,因此很多机关建筑施工企业人员开展的与财务管理相关工作的劳动积极性及其主动性大大降低。一些大型建筑施工企业甚至认为,在公司纳入调整到国家会计核算管理中心之后,建筑施工企业就完全可以不用专门开展会计财务管理这项工作了。

(三)建筑施工企业内部控制弱化

在国有建筑施工企业被全部纳入核算到国家会计集中管理核算之后,财务人员的主要工作岗位职责结构发生了巨大变化,不再能够承担起计算账簿和记账等重要任务,建筑施工企业的内部风险控制能力因此遭到极大削弱。当前,很多大型建筑施工企业财务管理人员的财务内控管理意识以及财务风险综合防控工作意识本身就比较淡薄,随着企业财务人员职业岗位及工作职责的不断调整,建筑施工企业难以有效彻底消除假账漏账和记错账等非法违规滥用财务管理行为。而企业会计核算管理中心的主要管理工作也就是对原始会计凭证及原始会计单据资料进行资格审查,核实原始票据的资料合法性以及办理手续的完备性等各个方面,他们对于原始票据以及其他事项的资料真假等等都无法及时进行有效性的辨别。

三、信息时代下建筑企业财务会计工作创新的必要性

科学信息技术快速发展直接推动着人们观念,信息化产业时代的正式到来在很大程度上催生了许多诸如企业知识产权、专利技术等作为企事业的重要无形资产,并且其不仅占据着日益重要的战略地位,在一定程度意义上还决定和直接影响着企事业的整体核心价值良好健康发展。

这些新型无形资产对于我国财务会计管理工作,在不断扩大其管理内容的应用同时也在促使其管理面临着新的管理挑战,传统模式下的我国财务会计管理工作已经不再能够适应我国新时期对于无形资产管理核算和使用管理的实际工作,信息化经济时代下我国企事业法人单位对于无形资产的管理核算和使用管理模式,需要我国财务会计管理工作者不断紧跟信息社会和经济时代发展步伐,积极探索有效的财务创新发展途径,努力促进无形资产核算管理水平的提升,推动我国企事业法人单位在新发展时期的财务可靠性持续良好健康有序发展。

四、信息化时代下建筑企业财务会计工作创新策略

(一)健全和完善财务会计工作管理体系

现如今,全球政治经济区域一体化发展趋势正在日益加剧,国际经济合作和文化交流逐步增加,国际贸易也越来越多,并逐渐呈现出一种常态化发展趋势。在此情况下,完善和健全我国财务会计企业工作财务管理体系建设是我国企业在新时期实现良好经济发展的必然要求,加强企业信息化财务管理制度体系建设等更是推动信息化经济时代下我国财务会计企业工作管理创新的正确发展路径。

企事业法人单位部门要切实组织注重、强化并加快实施财务会计管理信息化制度内控和会计监管工作制度体系建设,明确企业财务会计管理部门以及企业财务会计管理工作人员的管理职责和使用权限,使其更加高效、负责地积极投入到实际的企业财务会计管理工作中,不断提升企业财务会计管理工作服务质量水平和财务会计工作效率。

(二)加强财务会计信息化管理

信息化工业时代的到来,使得现代信息电子技术在各个领域的推广应用越来越深入。然而,在经济信息化发展时代下,企事业法人单位在加强财务会计管理信息化的安全性、准确性、时效性等各环节方面仍然存在着一些问题,因此,加强企业财务会计管理信息化体系建设尤为重要。

在当前国际信息化经济时代快速发展的大背景下,企事业用人单位领导要正确认识和做到加强财务会计管理信息化网络建设的重要性,充分利用网络安全技术、信息化等技术手段,构建适合财务会计管理信息化的管理服务平台和信息系统,优化完善财务会计管理工作信息管理体制方式,确保所有财务会计相关信息的采集准确性、时效性,有效解决规避存在财务会计管理工作过程中的会计信息采集失真、资金使用预算效率提高等问题,为促进企事业用人单位各级领导做好决策工作提供有力信息保障。同时企业财务会计管理信息化企业管理服务系统建设和平台的完善构建,在企业财务会计管理信息化企业管理中发挥着重要指导作用,促进了企业财务管理的工作规范化、现代化、科学化[2]。

(三)加强财务会计信息化管理人才队伍建设

信息时代的发展,传统的企业财务会计管理工作运行方式和管理手段难以完全满足企业新时期的企业财务会计管理工作发展需求,在企业信息化服务时代快速发展的大背景下,财务会计管理工作更需要积极的探索引入和推广应用各种现代化财务信息管理技术,提升企业财务会计管理工作的专业信息化服务水平,确保企业财务会计管理工作高效、稳定、正常化的运行。因此,企事业用人单位在新发展时期要注重基层财务会计管理工作人员会计信息化应用能力的提升,加强基层财务会计管理信息化应用管理技术人才队伍体系建设,企事业工作单位人员要做到充分结合自身实际经济发展情况,定期安排组织和人员开展基层财务会计管理信息化技术管理工作相关的技术培训和理论学习。

与此同时,企事业用人单位也需要注重青年财务会计专业人才的选拔引进和培养选拔,可以通过面向社会公开招聘的等多种形式积极培养引进优秀的青年财务管理者和信息化专业人才,为推进企事业用人单位青年财务会计管理工作发展增添新的新鲜血液,注入新的事业生机和青春活力,为推动信息化经济时代下的企业财务会计管理工作持续创新发展提供重要的专业人才技术支撑。

五、结语

总而言之,信息时代需要加强基层财务会计管理工作人员的会计信息化技术应用管理能力和会计管理服务能力提升,同时积极推动广大企事业用人单位的基层财务会计管理信息化队伍建设,提高其基层财务会计管理工作人员信息化应用能力和管理水平。■

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