现代建筑工程造价的预结算审核要点研究

2021-11-22 11:32和智英昆明千睿工程造价咨询有限公司
现代经济信息 2021年17期
关键词:工程量工程造价部门

和智英 昆明千睿工程造价咨询有限公司

引言

预结算审核的具体内容如下:投资估算,即是根据现有资料对工程所需费用进行预测;设计概算,是指在设计阶段,根据工程图纸,拟定设备、材料支出费用,编制全工程经济支出的相关文件;修正结算,是人员根据施工过程中产生的建设变动,做出相应的费用调整;竣工结算,是建设项目基本结算效果的全面反映。只有准确掌握预算审核的具体内容,才能更准确的了解相关审核要点。

一、现代建筑工程造价的预结算审核要点

(一)选择适合的审核方法

现代建筑工程的施工周期较长,工程量较大,适合的审核方法不仅能有效提高建设质量、缩短施工周期,还能提高审查的速度与精确性,因此选择适合的审核方法尤为重要。工程造价的审核方法主要分为:全面审核,即是按照施工图纸的要求,结合实际情况、现行定额、承包协议等内容,对工程数量、材料单价以及费用计算进行全方位的审查;重点审核,该方法重在抓住工程造价的结算重点进行审查,与全面审核法类似,只是审核范围不同而已。通常工程会将费用支出较高的工程环节作为审查重点,通过将部分定额单价与设计方案进行对比,加强对成本支出的控制;对比审核,是在同一地区找寻与本工程施工结构相似、建筑标准一致的建筑工程,通过分析后者在预结算环节的工作方法与工作原理,优化自身的审核方法,并针对出入较大的部分加以研究,并设计改进措施。

(二)合同文件的审核

建筑工程的合同文件受法律保护,能够规范相关企业的施工流程,确保相关人员能够以良好的责任感和使命感完成工程任务。施工人员需要对招标环节拟定的合同内容进行详细了解,确保其合理性和科学性,从而为审计工作提供强有力的数据支持。合同内容要包括酬金分配、总价资金、建筑单价等,并按照不同的建筑类型制定不同的分类标准,保证企业不会出现工程造价问题。完善的合同协议是工程开展的必要前提,相关人员要提高对于招标文件的认知,加强对协议内容的审核,按照具体的条款内容,细化规则与标准,使现代建筑工程单位能够获得更好的经济收益。

(三)工程量的审查

当前许多企业为了提高财政预算,谎报建筑工程量,使一些不法人员从中获取高额的经济利润。审核部门要加强工程量的审核工作,严格控制工程造价,保证建筑工程能够顺利实施,将牟取私利的行为彻底消除。第一,审核人员要全面调查施工图纸的准确性,要求建筑图纸完全符合施工环境的要求,保证各项数据、参数的精确性。第二,要严查工程量是否存在重复计算现象,当前许多企业在施工过程中没有对圈梁、环梁所占的体积进行扣除,在计算钢筋材料时没有按照去除防护层后的体积进行计算,因此导致工程量虚增,使施工预算不切实际。审核部门加强施工现场的调查,通过3D建模的方法,提高对工程各个环节的监控与监管,确保不会出现工程量的重复计算。

(四)费用组成的核对

首先,审核人员要掌握材料的具体价格,在实际工程中,材料的单价很难按照设计要求制定。施工人员往往为了优化材料性能,使其更符合工程建设需要,会对材料进行加工处理,这也就使实际预算提高,相关人员难以对具体金额进行估价、分析。所以在实际预算时,审核人员要按照真实情况作出及时调整,造价内容也要按照实际变化进行妥善修改,并确保调整后的价格在合同要求的范围内。其次,审核人员要按照审核部门在工程开展前发布的协议文件进行费用组成的对比,不仅要按照当前的费率进行精准计算,还要注意相关文件的时效性,针对具体问题具体分析,确保建筑工程费用组成的完整性。最后,审核部门要做好建筑材料的质量监管,保证订购材料的数量能够充分应用,不会出现铺张浪费的现象,从而使施工成本得到有效控制[1]。

(五)相关责任的落实

目前各建筑单位没有落实施工人员的工作责任,相关管理制度制定也不够完善,进而导致当审核工作出现资金不匹配、数据差异性时,无法第一时间找到相关负责人,使审核问题得不到有效解决。建筑企业要编写完整的管理制度,为施工质量、施工安全提供保障,在审核环节,企业需要提高预结算管理体系的高效性判断,并依照自身发展情况,制定相关审核标准,然后搭配严格的奖惩体系,规范工作人员的行为和思想认识[2]。

(六)重视审核准备工作

现代建筑工程建筑讲究高效率的施工原则,没有对审核准备工作加强认知,如果审核准备工作得不到有效落实,会提高企业在后期结算工作的难度,使审核工作的作用得不到充分发挥,进而影响企业的经济效益。在二零一五年,我国某直辖市的建筑工程就出现过一起因审核准备工作不够完善,导致的企业资金链断裂,使企业破产的情况。该企业在二零一五年初同时承包了三项工程,为了提高企业的资金利润,快速扩张企业规模,该企业没有充分分析施工地的土质情况,相关设计图纸缺少差异性分析,导致该企业在进行坑槽挖凿时,相关区域受暴雨天气的影响产生土质结构变化,地表水分迅速流失,产生大范围的土块崩塌,严重破坏了施工建筑,对该企业造成巨大的经济打击。由于多线程施工的开展,使企业无法及时进行资金补充,因此导致资金链断裂。当前企业需要重视审核准备工作,确保相关人员能够各尽其责,并对外界环境因素进行详细研究,确保施工过程不会受外部因素影响。同时,施工人员还要做好误差增减量的计算,在工程开展前,要对设计数据进行反复校对,并积极运用信息技术,将相关信息上传至云平台,进行数据的纵向对比,找出问题所在,以此制定良好的应对措施[3]。

(七)提高部门间的合作交流

审核工作不应只由审核部门的人员独立完成,这样会使相关数据过于片面化,缺少全面的分析考证。审核人员要提高与各个部门的信息传递与合作交流,尽可能做到全方位的数据研究,提高核算工作的严谨性。比如:审核部门要提高与采购部门的交流,确保材料的采购金额符合企业发展需求,并控制资金成本,保证以最低的价格购买性能最佳的材料。审核部门要加强与施工部门的沟通,按照实际工程情况,进行相应的战略调整,当施工遇到不可抗因素的影响时,要积极做好应对措施,更改相应的定价金额,确保数据的时效性。审核部门要开展与管理部门的合作,完善相关规章制度,使审核过程更规范、更高效。

二、加强现代建筑工程造价的预结算审核准确性的相应措施

(一)改变工作理念

首先企业要明确预结算审核的价值,了解良好的审核标准对企业带来的增益,工程造价的审核方案能够对项目管控的重点和成本应用存在的问题进行详细排查,确保施工流程的高效性。在实际施工时,预结算审核能够优化核心经济的处理方式,并保证工程的有序进行,避免出现后期返工情况的发生。其次,企业要扩展信息获取渠道,了解人们的实际需求,通过这样的方法能够有效提高管理效率,使一些关键性决策更具有针对性,以此避免经济问题的产生。最后,建筑企业要加强审核人员的思想教育,要求相关人员充分认识预结算审核的重要性,从而使人员在定额和费率的制定上更合理、更科学。

(二)优化管理体系

良好的管理体系能够提供有序的施工过程,缩短工程周期,降低企业工程造价,减小预结算审核的难度,提高其准确性。审核人员要从动态的角度分析整个审核流程,保证资金消耗量的全方位判断,使各个环节能够保持良好的关联性。

此外,审核人员要加强审核编制,对传统的管理制度进行升级,去其糟粕取其精华,结合业务多变的企业,以滚动式的预算编制,优化管理体系,提高审核效率。

(三)引入先进的审核技术

企业要提高大数据的应用,加强计算机科技的使用,审核工作需要对大量的信息数据进行收集、整理、分析,通过使用互联网平台,能够将相关数据、参数进行云端上传,使相关信息得到更好的安全保护,并且人员可将工程数据与以往相似建筑工程的参数进行纵向对比,提高人员对资金错误的排查力度,从而达到增强信息数据准确性的目的。

(四)监控审核流程

审核部门要对审核流程进行实时监控,防止一些不法人员的徇私舞弊行为,由于建筑工程的资金投入数量较高,其产生的经济利润较大,许多人员为了一己私欲在审核过程中修改相关数据,将其产生的金额差异归入自身财产。因此审核部门要在实际工作中,对相关审核流程制定严格的规定,并对审核人员的工作内容进行全面整改,提高其工作效率和工作质量,对于没有在审核流程中履行自身工作义务的审核人员进行依法处理。

(五)提高人员能力

企业要加强审核人员的专业能力,通过定期组织相关知识培训工作,使人员保持良好的思想理念,能够积极融合最先进的审核方法,优化审核制度,提高预结算流程的合理性,使相关方法能够依照不同的施工环境需求进行科学的调整。企业要将人员派遣至影响力高的建筑工程行业中加以锻炼,帮助人员丰富工作经验,完善工作技术。

三、结语

综上所述,通过对审核方法的选择、合同文件的审核、工程量的审查、费用组成的核对、相关责任的落实、审核工作的准备、部门间合作交流等现代建筑工程造价预结算审核要点的分析与研究,提出改变工作理念、优化管理体系、引入先进的审核技术、监控审核流程、提高人员能力等提高审核准确性的相关措施,进而使相关企业能更好的开展审核工作,维护企业经济效益。■

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