如何统筹提升科研单位行政管理工作的质量和效率

文/北京市农林科学院植物保护环境保护研究所 张宝香 严冬

科学研究是科研单位的工作重心，行政管理是科研单位正常运转和创新发展的保障，行政管理工作的质量和效率影响科学研究的顺利开展。当前，科研单位对行政管理工作的认识不足，定位不高，行政管理工作整体效率低下，服务质量低，不能满足科学研究的快速发展。笔者根据科研单位行政管理工作的职能定位，结合行政管理工作中存在的问题，浅谈如何统筹提升科研单位行政管理工作的质量和效率。

一、行政管理工作的职能定位

（一）管理参谋职能。管理参谋职能是行政管理工作的重要职能，行政管理人员应从一般的办事员向领导的参谋助手转变，充分利用自己掌握的知识和信息，积极协助主管领导制定或完善各项规章制度，同时了解行业政策，熟悉业务知识，合理安排各项工作任务，确保工作安排能得到科研人员支持，有效推进工作任务。此外行政管理人员还需参与科研单位建设、提供智力型服务。

（二）督察督办职能。督察督办职能是行政管理工作的基本职能，是保证政策指令有效实施，工作任务按期完成，各项管理目标顺利实现的重要手段。行政管理人员需对重大决策、重要部署的落实和执行进行检查和纠偏，确保上级部署、单位决策能有效推进。同时按照上级管理部门的要求对管理和监督下级执行部门的工作，确保下级执行部门的工作符合上级管理部门的要求。……