档案信息的有效利用和保护

文/云南省大理州云龙县档案馆 张玲玲

充分开发档案信息资源，并将其中的内在价值转变成有效资源等加以充分利用，从而为部门提供发展方向是当前档案工作中的主要内容。虽然档案信息无法直接影响社会的发展，但只要存在利用的有效价值，就能为社会发展贡献力量，尤其在当前竞争激烈的信息社会，要想实现持续性的发展，就要确保信息资源的有效利用和保护，将其转变为现实生产力，从而为社会发展提供更好的保障。

一、档案信息的地位和利用现状分析

对档案信息资源价值的认知是开发利用档案信息的根本，其中海量的数据信息和资料图表是档案信息中的重要资源，特别在当今现代化发展的背景下，科学性和知识性是档案信息管理中必须具备的特征，而各部门内部又具有一定的信息性和知识性，所以，在进行档案信息管理时，应该将部门档案信息的知识性充分体现出来，尤其在管理层面上，档案信息管理本身所具备的知识性在管理工作中至关重要。

现阶段，虽然我国的档案信息资源比较丰富，但依然存在着资源浪费的情况，档案信息资源的总体利用率较低。笔者在深入分析中发现，出现这种问题最主要的原因就是当前在档案的现代化管理上较为落后，档案信息服务方式被动性强，加之档案管理人员不能真正认识到档案信息的价值，无论是信息的收集、整理还是保管都不够重视，导致信息本身的作用不能充分发挥出来。……