大数据环境下档案信息安全管理探讨

文/河北省军队离退休干部第二休养所 马淑芳

大数据时代开启了一次重大的时代转型，这是对人们生活、工作、思维的一场变革，也是对档案信息安全管理的一次挑战。利用大数据优势管理档案，虽然带来了诸多便利条件，但一旦保护不周，也会造成严重后果，由此可见，大数据也是大风险。如何利用大数据顺利开展档案管理工作，已经成为现阶段探讨的重要话题。

一、大数据环境下档案信息管理的重要性

（一）有利于实现档案数字化、网络化管理。大数据环境下，人们在互联网上留下了大量的数据，而海量数据的计算、分析又促进了网络技术、信息技术的不断发展，这些技术具有强大的检索、复制、查询、分析、计算、存储、传输的功能，既可以自动翻译不同种类的语言，还能实现远程控制、传输，借助大数据搭建档案管理数据库平台并加以优化，利用大数据优势，实现档案的网络化、数字化、信息化管理。

（二）有利于档案信息的利用和共享。实现档案信息网络化管理，用户群体可以根据自己的需求实现对档案的复制、检索、分析、存档等等。对于公开、保密、权限许可的档案，用户都可以在网络上查询并实现高效利用。可见，基于大数据环境中的档案，不同层次的用户群体都可以通过不同的网络、不同的地方实现档案资源共享。

（三）有利于档案数据的存储与备份。有了档案数据库系统，虽然提高了档案管理效率，给用户带来了方便，但同时也面临了诸多问题，如：档案数据库在应用过程中，时常会增加一些档案数据信息，但由于档案数据库容量不足而导致无法再添加的问题，这造成档案难以正常存档问题，这有待进一步优化、完善，进而提高效率。……