论数字化信息在人事档案管理中应用的重要性

文/潍坊市中医院 于天莹

21世纪以来，我国迎来了高速发展的时代，世界范围内在进行信息技术革命，经济和科学技术制度有了质的飞跃，“互联网+”模式下，信息技术渗透进了各行各业，不断推进我国现代化的进程。近年来，人们生活水平大大提高，也开始注重自己的身体健康状况，国家层面给予重视，现在的公共事业发展非常迅速，在这样的历史背景下，各行业也逐步走向现代化，人事档案管理方式也由以前的传统纸质形式慢慢向数字化转变。本文对目前人事档案管理现状做出分析，并且提出可行的改革方法。

一、人事档案管理现状

（一）创新意识薄弱。档案在我们人生的各个阶段都是非常重要的，记录着一个人从出生开始，到现在的成长历程、信誉、荣誉等，一份保存完好的档案，就等于是一个人的真实写照，能够把个人的情况反映到书面上。但是目前部分地区，受制于传统的档案管理方式和形式，采用纸质的形式，相对落后，不利于长久的保存，而且有时会出现丢失、破损等现象，给职工造成损失，究其原因，是没有积极创新档案管理方式。并且每一次的查阅和更新工作量都非常大，十分不利于管理，使工作人员久而生厌，影响工作的积极性。我们应该打开思路，运用现代化信息技术，创新档案管理方法，让工作人员从烦琐的办公室解脱出来，方便后期的维护管理工作。

（二）档案管理工作效率过低。现如今，大多数的档案管理工作……