医院外事档案管理的现状与发展对策研究

文/济宁医学院附属医院 孙晓霜

医院外事档案是医院在同国外有关部门、组织、医疗机构及个人的各项活动中，记录下来的具有保存利用价值的文件、图片、音视频及其他不同载体、不同形式的历史记录，也是医院参加国际交流和对外合作的凭证和依据。近年来，随着医院对外交流的不断加强，医院外事档案的内容也在不断丰富，作为一名外事管理人员，应当在全面了解医院对外交流工作和档案管理的基础上，分析外事档案管理工作中出现的问题，找到解决问题的方式方法，促进医院外事档案管理工作不断向前发展。

一、加强医院外事档案管理的必要性

坚持中国共产党领导，是做好外事工作的根本政治保证。进入新时代、面对新形势，医院应进一步加强党对外事工作的集中统一领导，坚持以新时代中国特色社会主义外交思想为指导，把党管外事原则贯穿于外事工作全过程，将加强和规范外事工作作为一项重要的政治任务来抓。外事档案作为医院参加国际交流和对外合作的重要文书材料，除了可以客观准确真实地记录医院开展外事工作的整个过程，也可以为医院的持续发展，包括医疗科研、人才培养等方面提供重要支持。以党建为引领，围绕中心服务大局，做好外事档案管理工作，对于提高医院外事工作水平、推动医院国际化发展具有重要借鉴意义。

二、外事档案管理存在的问题

外事档案工作的基本原则规定：外事档案必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。……