办公室文书档案管理对策探析

文/烟台市芝罘区社会保险服务中心 王炜

当前社会分工不断细化，办公室文书档案管理成为一项相当专业性的工作，尤其是目前文书档案管理也开始应用信息技术，这就对于文书档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。合格的文书档案管理人员，必须能够确保文书档案收集完整，整理齐备，归档及时，资料安全，并能够按照工作要求不断改进工作，提高管理效率。

一、为什么应当重视办公室文书档案管理

（一）文书档案管理关系到文书档案的信息化建设。2020年6月，我国对《档案法》进行了修订，修订后的《档案法》提到，当前我国档案管理的要求之一，就是实现档案信息化。因为随着信息技术的不断进步，电子档案数量越来越多，其整体规模也在扩增，尤其是当引入办公OA系统之后，电子档案的应用更为广泛。对于电子档案的要求，与传统的纸质档案不同，电子档案首先是来源要可靠，档案资料的收集程序要符合规定，档案中的各项要素要符合规定。从当前文书档案管理要求来看，首先是要确保管理制度的规范化，同时也要注重流程的完善，还有就是效率的提升。

（二）文书档案管理要求已经从粗放式转为精细化。随着办公室文书档案管理工作的日益烦琐，需要管理和归档的资料越来越多，内容越来越复杂，原本粗放简单的管理模式，已经不适应于当前文书管理工作的现实要求，要通过对信息技术的应用，进一步完善文书档案管理的各项流程，包括从档案的来源，到档案资料的收集和形成，再到之后的分类和编目，最后到档案资料的应用等，都意味着信息化管理是大趋势。……