信息化视角下高校教学档案管理方式转变探究

文/中国计量大学 黄迅辰

在高校中，教学档案的管理是为了记录教学进程，然后通过网络资源来了解高校的发展。另外，教学档案的管理也是进行高校评估的重要途径，因此，教学档案的管理是高校工作中关键的环节。高校在进行教学档案管理时，采取信息化形式，既能促进教学改革，还能进一步完善教学的质量，进而达到提升教学水平的目的。采用信息化管理，还可节省教师工作时间，把更多精力放在教学当中，提高教学效率和质量，同样，这也是高校采取信息化管理教学档案的目标之一。

一、高校教学档案管理模式

（一）分布式管理。分布式管理主要利用高校教学机构中各院信息资源，采用分散形式提供相关教学信息，此管理方式的优势是：可实现教学信息资源的快速更新，而且内容丰富，为师生提供更加便利的服务。该管理方式的不足之处在于前期成本较高，需投入较高资金，并且，在管理上也有一定的难度，因此，不能够完全确保教学信息安全。

（二）集中式管理。集中管理的方式主要是校内专门进行档案管理的机构对教学档案相关信息进行集中整理管理，以便为师生提供更好服务。就管理流程来看，高校教学档案的管理主要是管理机构，其通过网络创建相关管理网站，然后利用互联网给师生提供服务。集中式管理关键在于硬件配置，以此达到最终的目的，其管理的优势在于教学信息集中，管理方便，信息也比较安全。……