浅谈大数据时代文书档案电子化建设

文/杭州市富阳区爱国卫生运动委员会办公室 裘晓萍

大数据时代的到来对文书档案最显著的影响便是从原来的纸质化记录转变成电子化记录，管理效率和质量日益得到提升。对于文书档案管理工作来说，是否应用先进的科学技术和大数据技术是衡量管理工作水平的重要指标。在大数据技术不断进步的背景下，衍生出各式各样的数据处理库和软件，能够有效实现对海量信息的处理。事业单位应充分认识到大数据技术的优势，并积极进行应用，不断提高文书管理工作的效率，从而创新档案管理模式和方式，促进自身的可持续发展。

一、文书档案电子化建设的重要意义

（一）有利于提高文书档案归档的效率。传统媒体时代，文书档案资料基本以纸质版保存，档案纸张很容易出现受损、丢失等问题。文书档案的归档方式是由工作人员手动归档，不仅工作量巨大，还容易在海量信息中出现差错。随着大数据时代的到来，传统档案管理工作已经不能适应当今社会发展。将纸质版文书档案转变成电子版文书档案资料，成为提高文书档案管理工作水平的重要途径。文书档案电子化建设能够第一时间将信息录入电脑档案数据库中，如若利用大数据技术还能够实现信息的自动归档，极大提高了工作效率。

（二）有利于提高文书档案检索的便利性。文书档案作为事业单位各项任务的依据和说明，其包含着单位建立伊始至今的信息，信息量是巨大的。……