财务共享模式下内部会计控制研究

何海港

(南通启仁置业有限公司，江苏 南通226000)

一、引言

随着科技与经济的飞速发展，我国市场进入高质量发展阶段，对于企业集团财务管理提出了更高的要求，财务共享模式的出现创新了财务工作体系，引起了企业会计业务内容和形式的重大变革。在财务共享模式下实施内部会计控制，起到提高效率、控制成本等效果，并对企业服务质量和企业整体经营有显著作用，以上这些均是财务共享模式的优势，财务共享模式在广泛被运用的同时在内部会计控制管理方面也面临着新挑战。

二、财务共享模式与内部会计控制的关系

财务共享模式是依托信息技术以财务业务流程为基础，将企业财务工作进行全面分析梳理，从中分离出规范化、流程化业务操作，提升流程工作效率，以降低运营成本和创造价值为主要目的，建立财务共享模式，采用信息集中化处理，提供专业视角的管理模式，运用财务共享模式加强集团总部与集团旗下成员企业的联系，建立与实现集团财务集中统一管理。

内部会计控制指企业为了实现经营目标，将企业资产进行分析、分类、记录等方式，提高财务报告质量，提升企业经营水平和效率而建立起的相关会计方式和措施。内部会计控制的基本要求包括完整的会计记录、及时的会计反应、业务活动的合理分类、业务相关活动适当计量以及对业务相关活动的充分披露。

财务共享模式是一种全新的财务管理模式，而这种先进的管理模式需建立在企业内部会计控制的基础上，并在此基础之上实行财务共享模式。财务共享模式与内部会计控制之间的关系可概括为互为支撑、相辅相成，以内部会计控制为支撑点，建立财务共享模式下新的财务模式，在新的基础上采用信息技术对流程和组织进行优化，进一步更好地实现内部组织控制。

三、财务共享模式对内部会计控制的积极作用

(一)提高了财务核算水平

对于企业来说，随着业务规模的发展和旗下子公司数量的不断增加，若没有对其采取合适的治理手段，将对子公司的治理失去控制，子公司之间各成体系，总部失去了重要的控制权。如何科学合理而有效地采取合适手段进行子公司的业务发展管理，确保子公司运行规范?财务共享模式的施行极大地解决了这个问题。

财务共享模式通过构建统一审核分级机构财务情况，运用同样方式处理子公司账务，加强企业与子公司之间的关联，促进企业规范化管理，提升内部会计控制质量，确保子公司运营有效进行，且针对企业下达的规定、要求与政策也可更快地实行，对于企业整体发展有极大助力。财务共享模式的施行对于企业提升财务核算水平、规范财务核算流程、提高财务核算质量和确保财务核算的准确度等方面意义非凡，很大程度上消除子公司之间的技术差距，给企业财务核算制度的落实提供了帮助。

(二)提升了效率，降低了成本

一般来说，财务共享系统里包括审批系统、支付系统、核算系统等，通过各个系统之间有序且高效的协助处理业务，大大改变了原有传统财务处理模式，业务处理速度与效率得到了提升。原有会计核算在各个子公司分别处理，其结果则是不仅会计核算业务处理缓慢，而且导致会计信息传递不及时、不对称。企业采用财务共享模式后，可以最大程度集中处理企业会计核算的相关信息，对数据采用统一化处理，使企业信息得到及时和充分利用，而且对减少会计核算时间、提高工作效率方面有着极大意义，有效地降低了企业的经营成本。

(三)规范资金收支，增强预算控制

企业通过实行财务共享模式，旗下各子公司资金账户对接时实现无资金管理，各款项自动归集，实现统一收支，自动下拨支出，减少资金使用时出现的风险，提高资金利用率，减少资金沉淀的损失，而多层级审计流程增加了资金支付的安全性，银行与企业直连的支付系统，增加资金支付率，资金的及时支付得到了保障。

财务共享模式在预算控制方面的优势在于共享模块实现自动对接预算，避免了因人为和人情审批而造成预算超支的局面。通过自动对接预算模块，对预算额度实时查询、对已用额度和预算超支等情况进行及时拦截提示，生成预算试用报告，从根本上控制超预算等情况的发生。与此同时，企业业务部门应进行跟进，准确掌握预算额度，并合理安排企业各部门的业务进度，及时避免预算支出透支，企业通过实行财务共享模式，加强了对预算控制的管理，加大了审批的力度，并提高了效率。

四、财务共享模式下内部会计控制存在的问题

(一)企业没有对应有效的人力资源政策

构建高效率标准的财务共享模式，需要将每一步工作细化，提高工作标准，以此方便后续内部会计控制优化。而在财务共享模式中，通过对每一步工作的细化，以高标准严格要求自身，降低成本，实现规模发展。但在目前财务共享模式中，由于原有工作模式已固化，工作人员工作流程也呈现出流水化与机械化的趋势，操作技能也因时间过长而变得固定，多数内部工作人员对工作失去热情，工作效率得不到保障，加剧了人员流失速度。员工长时间任职于固定岗位，对于该工作岗位的工作经验异常丰富，其业务能力受到一定限制，无法在工作实践中提升自身专业水平与工作素养，使其胜任高层次岗位工作能力降低。而长时间胜任某一岗位工作后，员工自身具有的丰富经验会代替原有规则，规则更新以后，自身经验却未随之更新，限制了规则实施。岗位就职时间过长徇私舞弊发生概率大幅度提升，且通过监督程序很难发现，种种弊端对财务共享模式下内部会计控制工作造成了阻碍。

(二)对于信息技术的依赖加大了系统风险

构建财务共享模式需要信息技术作为支撑，在财务共享模式下的内部会计控制工作利用信息化工作，能够实现会计工作高质量和高效率。利用信息化的财务工作具有一定优势却也存在一定弊端。优势在于利用高度信息化的内部会计工作，有效保障了工作质量，提升了企业工作效率，而且相应减少了工作人员，为企业节约成本。弊端在于财务共享模式过于依赖信息化技术，当企业内部控制系统出现问题时，将会给企业经济造成损失，加大了企业风险发生的概率。因信息系统的不确定性和趋同性，或许一个简单的程序错误就会引起系统运行失调，企业遭受损失将呈几何倍数放大，甚至形成重大系统灾难。譬如，当支付系统出现问题，系统所设定支付指令失效，致使当期所有业务付款均未成功，由于系统自身出现问题，不仅对后期需要解决的方式和当下给企业造成的损失皆造成影响，甚至导致企业需承担因系统自身问题所造成的所有损失。

(三)财务共享模式未与风险评估紧密结合发挥作用

企业内部会计控制能够在财务共享模式下通过信息化技术及时处理相关业务，这体现出运用财务共享模式解决事情的高效便捷。但财务共享模式未能与风险评估紧密结合发挥应有的作用，两者呈现出分离状态，财务共享模式未能在风险评估方面提供帮助，优势并未完全发挥。在财务共享模式下，企业内部会计控制的工作依旧是关于事中和事后控制，只做到及时发现问题并及时解决，并未借助财务共享模式做到事前风险预防工作。

(四)财务共享模式下内部控制测评方式较为单一

在对财务共享模式下的内部会计控制进行审评考核时，大多数会根据员工的工作质量、工作效率、数量和满意度进行评判，企业内部多数考核指标通过财务共享服务结构的各个部门进行设定，经由企业领导通过后方可执行，缺乏科学严谨度，自主审核意向明显，带有强烈的主观意识，甚至会出现评价员与裁判员是同一人的情况，失去了审核评价的意义，原本体现工作态度的内部评测反而成了形式主义。

五、财务共享模式下内部会计控制问题的解决对策

(一)加强对专业性人才的引进和培养

在财务共享模式下，企业加强对信息技术的应用，把加强信息技术建设规划到财务建设总计划中，凭借信息技术实现对会计凭证的一系列操作，包括入账、归档、保管等工作，电子凭证享有同纸质凭证同样的法律效力。通过在财务共享模式中构建信息系统平台，利用平台自动生成各种信息，将电子凭证等一切所需辅助信息录入其中，工作人员可通过平台实现信息传递与查询工作。企业应加强财务信息技术人员的引进，对人员进行合理化配置工作，在财务共享模式下的内部会计控制工作中，工作人员不仅要具有专业的职业素养，同时也应具备较高的信息技能。在加大对信息技术人员引进的同时，还应注重对企业现有人才的培养，定期对企业员工制订培养计划，加大对内部会计控制、信息技术与综合素质能力的培养，推动其熟练掌握各项业务操作流程，以方便日后更好地实施财务共享模式下的内部会计控制工作。

(二)建立风险预警评估机制

近些年，随着市场不断发展，传统企业风险评估方式已不适用于日渐变化的风险。而财务共享模式的出现，给传统风险评估方式带来了创新，将财务共享模式与企业风险评估进行有效结合，企业应及时抓住这一时机，构建适应自身发展的风险预警评估机制，将财务共享模式与风险评估机制完美结合，以此来识别企业经营过程中存在的风险，并对风险进行分析评估。识别企业内部会计控制中潜藏的各种风险，并针对不同内部控制的重点目标设定不同等级风险，根据风险等级的不同构建不同风险库，在财务共享模式下，利用信息技术结合相关数据构建风险预警模型，当风险达到一定警戒数值时，会自动发出警告并可自动进行分析检测。另外，风险预警机制可向企业经营者提供风险实时监督功能，对不易发觉的隐藏风险进行监督，提高企业风险应对能力和评估能力，加强财务共享模式下内部会计控制水平。

(三)统筹管理信息化建设，重视信息安全

财务共享模式建设并不是一成不变的，企业必须要重视信息化建设，投入必要资金以用于模块开发与系统维护优化，而新模块开发不要操之过急，测试过后要留有调试试用时间，保障新模块成熟使用后上线，保障与原有模块之间相互协调。期间，企业要重视网络安全，对系统进行定期维护与优化，对系统防火墙加强重视，对于可能会出现的风险进行及时控制，通过应用成熟的计算机网络技术，维护系统安全，加强会计信息系统的防御能力。对于存储数据的数据库要尤为重视，在不同的时间节点进行多维度管理，确保数据库的存储安全。对内加大对员工信息安全教育力度，规范化操作流程，保障账号与密码的安全性，口令设置要及时变更，避免一成不变，必要时加入管理者人脸识别功能，以此确保系统安全使用。

(四)完善内部监督方式

财务共享模式下的内部会计控制要强化内部监督职能，对其实施过程和效果要有效监督。在内部会计控制进行测评时，不仅限于一种测评方式，多种方式结合使用，譬如采用访谈和实地考察等方式，切实反映内部控制工作执行力度和真实性。也可用自我评价方式，在企业内部进行部门自我评价，将评价内容进行汇总整理，便于掌握自身实际发展情况并进行优化。此外，相关部门应提前进行财务共享模式下内部会计控制考核，设置多指标考核，避免单项考核指标，从指标数量化体现工作效率。

六、结语

总而言之，财务共享模式以信息技术为支撑，可有效提高工作效率，确保工作质量。企业在财务共享模式下建立内部会计控制体系，需要企业经营者及时发现运营过程中所出现的风险，做好风险预警防范，提高企业抗风险能力，发现问题并解决问题，在财务共享模式下构建内部监督制度，完善风险评估机制，统筹管理信息化建设，加强信息安全建设，确保数据安全，重视专业技术人才引进与培养，为企业的良好发展提供保障，为财务共享模式在内部会计控制下良好运行而提供保障。