浅议文书档案管理中的创新

文/绍兴市人民医院 尹成芳

文书档案是事业单位在生产经营和行政管理的过程中十分重要的管理工作，对于事业单位的发展有着具有深远的影响。文书档案包括在工作过程中的各种记录，有会议记录、工作记录、工作报告等等，这些文档能够反映一个事业单位的真实状态，具有重要的参考意义，所以要求所有的事业单位对于文书档案的管理工作要做到综合性、专业性、保密性全方位发展。但是就目前我国的文书管理工作过程中，还有很多的不足，管理制度、管理方式、管理内容都缺少有效的规范和整理，在面对信息化高速发展的社会需要不断适应现代社会的发展，提高创新能力，加强业务指导，促进事业单位的文书管理工作规范化、合理化开展，更有效地提升文书档案的价值。

一、事业单位在文书管理过程中的瓶颈

（一）事业单位管理的制度存在的主要问题。对于文书管理大体可分为两类：一类是管理制度，另一类是管理技术。分别来讲，管理制度上存在的主要问题是我们缺少整体的档案管理，现在的档案的管理大多分配在各个部门，缺少统一的校对，另外，我们并没有对文书档案进行精确的分类，类别较少就会导致查阅和检索过程较为烦琐，直接影响到了文书档案的查阅工作。随着我国现代化技术的发展，当今社会，尤其是事业单位，使用电子文件的居多，电子文件虽然能够提高文书档案的录入速度，提高录入效率，但是管理起来也存在很多问题，缺少一套独有的体系，有很多信息甚至都是公共的，缺乏私密性的管理，这对于一个事业单位来讲是一个较大的安全隐患；……