信息社会背景下的办公室文书档案管理工作改革与创新研究

文/上海临港地区公共租赁住房运营管理有限公司 厉美蓉

管理文书档案工作是事业单位进行决策和开展工作的依据，加强文书档案管理工作促进事业单位的发展。但是大数据时代使得单位在工作中产生了更加多样和复杂的数据，对管理文书档案的要求更高了。因此，改革文书档案的管理工作势在必行。

一、对信息社会背景下办公室文书档案管理工作进行改革与创新的重要性

记录事业单位开展活动的载体就是文书档案，文书档案还是开展管理工作的原始材料，是相关部门用来查看核对的重要依据与凭证。同时，文书档案提供给党和国家开展政治经济文化工作有效的数据支持。另外，文书档案能够反映事业单位资金用度、资源配置和业务范围等情况，其为社会提供的信息服务是具有高价值的。

在科技高速发展的新时代，信息技术深入社会各领域，使得各行业变革发展得到推动，文书档案管理行业同样也受到信息技术的影响。在文书档案管理领域中，合理应用信息技术能够使工作人员在搜集、整理、归纳等各方面，工作效率得到提升，同时也提升了查阅档案和应用档案的工作效率。如果采用数字化系统能够实现在线浏览，那就使得应用便利性得以提高，推动单位内部分支机构相互之间沟通交流更加便捷。而云储存使得保存的文书档案更加安全和完整，外派人员使用时可以采用直接下载或文档传输的方式。……