财务共享中心对国有企业财务管理影响的研究

沈阳水务集团有限公司

引言

传统意义上的财务管理模式下，企业的会计人员更多关注基本的财务核算业务，对财务预算、财务分析和财务管理的重视程度不高。伴随着科学技术的发展和信息技术的不断进步，如何有效地提高企业财务管理方式和效率，成为当今各个企业都在探索和努力解决的问题。财务共享中心正是依托于现代的大数据平台和互联网技术形成的一种新型会计和业务管理报告方式，对企业的财务管理和会计核算方面都产生着重大的影响。

一、集团目前的财务管理情况

（一）集团业务量大，种类较多

目前集团是一家集水资源区域一体化管理、供水、排水、污水生产、运营服务与资本一体化运作的有限责任公司，同时集团还具有承揽招标、勘察设计、施工、监理、供排水设施维护的能力。集团目前包括多家水厂和直属单位，8大区营业分公司，6大集团公司，集团总部和各子公司、分公司都独立进行财务核算，月末各单位上报报表，集团进行合并汇总后提报给管理层。由于各单位都涉及大量的，种类较多的基础性工作，同类型企业的业务类型也相似，如果可以把重复的，简单的，能够标准化的业务集中到财务共享中心进行统一处理，不但能够提高财务管理效率，也是提升企业价值的一种方式。

（二）财务管理标准化程度不高

虽然按照集团统一要求，集团内各单位执行了统一的会计准则和财务管理制度，上线了统一的金碟ERP财务核算软件，并为下属各单位都配齐了所需的财务人员，但由于各单位财务人员的专业能力不同，对类似业务的理解和处理方式不同，这就导致了集团内部的财务核算不标准，规范程度不高，在一定程度上加大了集团统计分析的难度，降低了工作效率。

（三）对下属单位的监管力度不够

集团目前机构层级较多，组织机构复杂，下属的各单位都进行独立的财务核算，随着下属单位数量的不断增多，使得集团的统一协调，管理难度越来越大，对下属各单位的监管不到位，导致财务为企业创造的价值较少。

二、建立财务共享中心的目的

为了能够及时、准确地反映出集团的经营管理状况，减少集团间信息的不对称，加强对下属各单位的管控，降低企业运行管理成本，避免出现不经济、低效率的财务管理模式，各个企业都在不断地创新，优化组织结构，完善财务管理活动。共享理念的出现，为解决上述部分问题提供了一种方法。但是财务共享中心的建立，不是只把会计人员和财务核算业务单纯的整合到一起，而是需要打破传统的核算模式，转变思维意识，积极主动地调整企业财务的组织结构框架，培养更具有针对性的专业技术人员，通过建立财务共享中心，形成标准化的业务流程、统一的管理制度、专业化的管理理念，不断提高企业财务管理效率，实现集团财务管理的跨越发展。

（一）促进财务管理标准化

对于存在众多分公司、子公司的集团企业来说，不同企业采用的财务标准、会计政策、运用的会计科目可能存在着不统一的问题，为了解决上述的问题，企业可以通过建立财务共享中心，达到统一标准，统一业务流程和统一核算科目的目的。

在财务共享中心，集团对下属单位的财务业务进行集中整合并重新划分到不同的业务单元，在每个业务单元进行标准化的、流程化的、高效率的账务处理，在这种模式下，每个财务人员只需要负责企业的一部分业务，而无须独立处理企业的整套账务，降低了对基础财务工作人员任职能力的要求。这种标准化的工作流程，可以节省部分的人员，同时也能保证提供数据的及时性、准确性和可靠性。集团总部能够实时跟踪，随时调取下属单位的数据，有助于加强对下属各单位的管理。

标准化的账务处理有助于对员工的工作进行量化的考核，例如每月平均处理的凭证数量，编制的报表量等，制定合理的激励措施就能够提高员工的工作效率，不断进取，使得企业和员工相互成全，共同发展。

（二）提高财务管理效率

集团财务共享中心建立后，集团下属各单位则不再承担繁复冗杂的财务核算工作，一并交由集团财务共享中心的会计专员进行标准化处理，使得财务核算效率和准确率都得到了根本的改善，同时财务共享中心掌握着下属各单位的财务数据，不必像以前一样花费大量时间、人力来收集财务数据，对财务数据的分类、汇总和分析将变得更为容易，逐步提升企业的财务管理效率。

传统的财务核算工作强调对原始纸质单据的保存，将原始凭证打印、粘贴、装订成册，以便事后对相关经济业务追溯时进行查找。随着科技的不断发展，在财务共享中心中可以推行将原始单据与电子凭证进行关联，作为附件保存在系统中，这样就可以随时调阅，提升效率。

在财务共享中心内，财务人员集中办公，便于进行业务的交流、指导和监督工作。集团可以定期为财务人员安排专业技术培训，提高员工的专业素养，也可以邀请资深的财务专家担任集团的财务顾问，为企业的经营管理出谋划策，提供专业的咨询服务。

（三）提高企业的竞争力

传统的财务管理工作偏重于基础核算，对财务预测与分析的重视程度不高。财务共享中心的出现承担了集团及下属单位大量的财务核算工作，让更多具有财务背景的员工能够加入企业的生产经营活动中，通过对比财务数据，剖析问题的产生原因，不断提高企业的生产效率，促进企业健康有序的发展。

企业规范了业务流程，建立了标准的财务核算模式，使财务数据的真实性、准确性和完整性，能够得到合理的保证，大大提升了财务报表预期使用者对报表的信赖程度。在不断完善企业自身财务核算水平的同时，集团也可以利用先进的经验开拓企业的经营范围，打造企业自身的品牌，向其他单位提供有偿服务，例如为其提供专业的代理记账、财务管理、税务咨询等专项服务。

三、如何建设财务共享中心

财务共享中心的建立涉及企业集团的性质、业务流程的改革，对会计核算方式和财务管理模式都会产生重大影响。财务共享中心的建立符合了企业的发展趋势，也顺应了时代的要求。建立财务共享中心既是机遇也是挑战，在建设的过程中，下列考虑因素非常关键。

（一）完善管理体制、转变思维意识

财务共享中心的建立，需要完善企业的管理体制，对企业的组织架构和人员安排进行较大的调整，改革的难度大，工作量高。这种翻天覆地的改革可能会受到企业内部的阻碍，甚至会触及企业相关人员的利益，因此需要企业的高层领导高度重视，用坚定的信念来推进项目实施，亲自指导、协调推动，充分提高各部门的积极性，加快思维方式的转变，确保项目能够顺利地实施。

建立财务共享中心，需要转变思想观念，打破传统的思维习惯和认识。目前集团和下属单位都有财务部门来对企业发生的经济业务进行完整的核算，财务共享中心的引入就需要对财务流程再造，按照专业化、标准化、流程化的思维来改变企业的组织架构。打破传统的手工操作，通过纸质审批的习惯，进一步推行电子化，这样的形式不仅能减少业务人员与财务人员异地办公带来的不便，同时对每笔电子化的操作都会留下记录，不容易被篡改，可以提高财务数据的可信度和可靠性。

（二）完善企业信息系统建设

完善企业的信息系统平台的搭建、加快信息数据的整合在实现共享服务中显得特别重要。目前集团已经上线了ERP系统，整合了企业的生产、运营、财务系统，并不断开发新的模块来适应企业的发展。在统一的信息系统支持下，在系统中设定参数，对于异常、偶发的情况进行预警，以便集团能够及时发现，做出相应的应对，可以强化内部控制，降低风险，同时提高效率，并逐步实现协同商务和集中管理。

当下，各个企业还在摸索中建立财务共享中心，未来还有很长的路要走。信息技术本身并不是百分之百安全的，因此对信息技术的维护显得尤为重要。另外，加强网络环境的安全性，对法律法规进行细化和完善，可以减少不法分子对企业信息和数据的入侵，确保企业的信息系统平台能够平稳的运行。

（三）平稳过渡，逐步改革

集团在改革的过程中，应当吸取其他企业的经验，取其精华，去其糟粕，设计一套符合企业自身发展的改革方案，按照积极稳妥，周密筹划，分步实施的原则。在改革开始阶段，进行充分的调研准备，制定详尽的实施方案。在改革过程中，要先易后难，稳步推进。在改革完成阶段，加强对共享中心内财务人员的培训，使其能够充分地理解集团改革的本质，胜任新的岗位。

结语

建立财务共享中心是现代企业创新发展的趋势，这种模式在提高企业的生产效率，提高企业竞争力中起到关键作用。但是在建设的过程中，需要集团企业各方面的共同努力，通力合作，从已有的案例中吸取经验教训，逐步推进企业的改革，使集团企业能够得到长期健康稳定的发展。