水利工程档案同步管理办法研究

文/玉溪市峨山县水利局水利工程运行服务中心 张海玲

在目前发展过程中，水利工程建设力度逐渐增强，水利档案管理工作的重要性日益凸显。长时间以来，我国水利工程建设者始终没有充分重视档案管理工作，经常在工程全部结束后才开始整理。在新形势下，必须结合工程实际，同步管理工程档案，为工程建设提供准确的依据，满足施工需要。

一、水利工程档案同步管理的基本要求

近年来，我国水利工程数量逐渐增加，建设速度迅猛提升，有效满足了人们的实际需要，并成为促进国民经济增长的主体力量。针对水利工程档案管理工作的特点，必须明确水利工程档案同步管理的基本要求，严格按照该要求履行档案管理工作。

（一）同步管理的含义。水利工程档案同步管理简单来说，就是在建设工程的过程中，由项目主管部门全面负责监督管理工作，并广泛收集水利工程档案，将其整理好，保持档案管理工作与水利工程建设同步。同步管理的实施，需要将档案管理工作与整个工程建设相贯穿，从工程建设到最后的验收，都需要由专门的人员整理档案，并全面验收全部档案，确认没有任何问题后向档案管理部门移交。

（二）同步管理要求。档案管理与同步建设具有系统性的特征，需要协调好不同的主体，强化合作，齐心协力。在整编档案的过程中，需要项目建设单位、业主、各参建单位共同参与，在建设管理全过程中合理融入档案工作，需要做好多方面的同步：1.与工程立项同步。……