提高企业档案工作能力 助力企业提质增效

文/广西壮族自治区城乡规划设计院 饶笛；湖南省科学技术信息研究所 李文媛

良好的企业档案工作，对外是树立企业品牌形象的载体，对内是企业发展的内生动力，折射出企业发展的水平高低。档案工作细微琐碎，却以小见大，不可或缺，为企业管理提质增效、规范健康发展保驾护航。

一、企业档案工作现状

（一）企业档案工作未纳入领导议事日程，档案管理缺乏长远规划。企业管理很常见的一个通病是重生产轻管理，尤其是位于管理末端的档案工作，更是不为领导重视。这在企业发展初期，弊端不明显，随着企业的发展壮大，生产管理的矛盾越来越突出，管理水平的高低直接影响到企业的发展。很多企业，尤其是经济发展水平相对较低地区的企业仍未对档案工作有足够的重视，档案工作未纳入领导议事日程。目前的档案工作只满足于日常的管理工作，缺乏长远的发展规划，档案管理工作水平无法与企业发展同步，无法对企业发展起到积极作用。

（二）档案管理水平参差不齐，传统管理手段与信息化管理方式存在矛盾。传统档案管理注重对档案载体的保管，重“管”轻“用”，缺乏完备的档案管理体系。很多企业的档案工作还处于传统的档案接收、整理、录入、入库保管、借阅利用等基础工作，未开展档案信息化建设和深度的信息发掘利用工作。而信息化时代，企业发展对档案信息的需求日益增长，传统的管理手段落后于现代信息化管理要求，对档案工作中的档案分类、档案利用、档案信息化建设提出了更高要求。……