交通运输档案管理现代化建设策略研究

杨 倩 济宁市道路运输事务中心

交通运输档案主要包括图表、文字等内容。与其他单位的档案管理相比，交通运输档案管理内容过于复杂，其包含的实际内容较多，因此实现交通运输资源科学化、规范化管理是一项重要的工作。

一、交通运输档案管理中常见的问题

(一)交通运输档案管理专业性较差

近几年，由于相关部门对交通运输档案管理工作缺乏足够的重视，因此导致档案管理人员的专业素质和专业能力参差不齐，同时出现了实践经验不足、业务理论严重不足等问题。在具体档案管理中会直接利用以往的经验，并在管理中会融入自身固有的主观意念，这会大大增加交通运输档案管理的主观性，缺乏必要的规范性、完整性和科学性，阻碍资源案卷质量的提升，严重缺乏存储价值。除此之外，交通运输部门并没有组织开展专业理论技能培训，导致档案管理人员的专业水平较低，技术能力差，无法有效应对交通档案管理任务[1]。

(二)档案管理体制化严重不足

交通运输档案管理的体制化要求严格按照体制标准开展信息资源归档、信息整理、信息采集、档案存储等工作。但是在具体交通运输档案管理中，相应管理体制还不够完善，档案管理操作步骤过于随意，缺乏完善的档案管理流程。同时交通运输部门出现严重的档案审查缺失、管理混乱等问题，特别是没有及时整理和调整无人关心、年代已久的交通运输资源。

(三)档案管理缺乏科学性

目前，部分交通部门在档案管理中存在过度重视业务，忽视档案管理等问题。……