财务智能化对高校财务报账流程优化研究

钱镜伊

（南京理工大学紫金学院，南京 210023）

1 高校财务报账现状

财务管理经过多年发展，已经逐步从会计电算化时期过渡到财务智能化时期。我国高校财务报账也基本实现网上提取、线上审批等操作，但依旧采用线下填报单据、审批签字后投递的手段，这种报账流程耗时长、返单率高，财务工作量也相应增加。尤其是当前很多高校财务往往跨校区管理，纸质单据的跑签耗时更长，且成本增加，成为困扰师生的一大难题［1-2］。当前，财务报账流程智能化在高校财务管理中未有实质性进展，对此，有必要加大力度推进报账流程智能化。随着互联网技术日渐成熟，财务智能化成为高校财务事业发展的必然要求。将线上单据传递、审批、银企互通、电子签单等落实到位，使财务报账摆脱时间和空间的束缚，实现高校财务工作的智能化发展。

2 高校财务报账流程存在的问题

2.1 高校财务报账“两难两多”

高校为提高学校经费管理效率，制定了相对严苛的财务管理制度，但也导致在高校财务报账过程中出现诸多难题。一是签字审批难。经办人在财务报账前还需要院领导层层审批票据，若超过一定金额还需校领导签批。而很多领导人员由于科研和行政管理工作繁忙，经办人很难一次性找齐签字，有时票据由于填写不规范甚至还需重新签批，易使经办人产生厌烦情绪。二是取号放款难［3］。一些高校由于财务人员配置不足，采取取号限量规定，导致经办人很难取到号或排队等候时间过长。……