区块链技术在高校档案管理工作中的应用现状和前景展望

2021-11-22 05:46:12孔庆春何飞舟
中国管理信息化 2021年7期
关键词:档案管理信息

郭 昱,孔庆春,何飞舟

(黑龙江八一农垦大学,黑龙江 大庆 163319)

1 区块链技术的含义

“区块链”是伴随着信息技术的发展,特别是2008 年比特币技术出现后逐步搭建的,和传统的信息技术系统不同,区块链的最大特征是“去中心化”和“去信任”,数据库不再区分“中央处理者”与“局域参与者”,每一个端口都是数据的输入和维护者,以发展先后顺序为依据,把整个网络中的数据区块进行连接,构成数据组合结构,然后再借助密码技术,将数据“固化”,避免被人为篡改,保证数据安全和准确。

2 区块链技术在高校档案管理中的应用

2.1 保证档案信息完整

近年来,高校档案管理问题出现很多案例,从翟天临的论文造假,到某高校校长论文造假,再到个别政府官员学籍造假等,暴露出传统档案管理技术存在的问题。区块链技术应用于档案管理中,可以实现档案全程电子化管理,包括信息录入电子化、管理电子化、访问权限设置等。在高校档案管理工作中,区块链技术可以自动加载“数字签名”“时间戳”和“数字摘要”三个板块。“数字签名”是文件身份验证,防止档案信息录入者在录入的过程中造假;“时间戳”与互联网信息同步,档案处理时自动生成并以电子章的形式加盖,一经加盖,不可变动,从源头上杜绝伪造;“数字摘要”是区块链技术中的“哈希值”,是一种数据代码,可以作为信息的DNA,数据一旦发生变动,哈希值就会发生变动,系统就会自动发出预警信号。在高校档案管理工作中,区块链技术充分发挥了“数字签名”“时间戳”和“数字摘要”三个工具的作用,形成信息安全闭环,确保信息一经录入即不会被篡改,拉高了档案信息造假的成本,提升了档案信息的安全性。……

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