数字化转型背景下军工固定资产投资项目档案信息化建设

文/中国兵器科学研究院宁波分院 陶明杰 张激 刘保胜

利用信息技术生成、管理、开发档案的过程称为档案信息化。军工固定资产投资项目档案是指建设单位在项目论证、申报、审批、实施、竣工验收等各阶段形成的，并经过一定整理，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等文件资料。军工固定资产投资档案管理工作是军工能力建设项目的真实记录和重要环节，是反映一个科研单位军工核心能力建设的有力凭证，对推动武器装备科研工作的持续发展起着重要作用。网络信息时代的到来，使档案的载体和记录方式呈现出多样化的趋势，传统的档案管理手段已经不能适应新形势的要求。档案管理信息化已成为全国档案工作的发展目标。因此，加强军工固定资产投资项目档案信息化建设是军工能力建设项目档案管理工作者的迫切任务。

一、军工固定资产投资项目档案信息化建设的意义

（一）提高档案管理工作效率。档案信息化，是指把记录于不同载体上的档案资料转化为数字化的信息，以数字化的形式存储，再通过网络互相连接，利用计算机系统进行管理，最终形成结构有序的档案信息库。

通过建立军工固定资产投资项目档案信息化管理体系，可以实现包括归档、存储、统计分析等档案自动化管理，使档案实体管理程序简单化，减少了不必要的手工作业，有助于档案管理工作者把更多的时间和精力放在档案编研、发掘档案利用价值方面。……