周 静 云南省烟草公司德宏州公司物流分公司
在财务管理工作中,信息技术的应用无处不在,尤其是智能化设备的使用成为一个重要趋势。对企业而言,发展智能财务不仅能提高财务工作效率,进一步降低人力成本;还有助于风险识别与防范,对各个环节进行有效控制。然而,智能财务的应用,也会对财务人员带来一些影响,企业只有分析这些影响,并科学应对财务管理的智能化问题,才能实现财务管理目标。
智能财务就是将智能化技术引入财务工作中,是财务管理信息化的升级。理解智能财务的概念,包括三个层面:一是业财融合下,建设智能化的财务管理平台,这是智能财务的基础。二是利用数据分析、挖掘、展现技术,建设智能化的管理会计平台,这是智能财务的核心。三是在人工智能的支持下,建设智能财务平台,这是智能财务的终极发展目标[1]。就目前而言,智能财务主要表现为财会处理系统、财务机器人两个方面,对财务数据进行分析、记录和存储,逐渐替代财务人员的部分工作内容。
第一,提高财务工作效率。传统的财务管理工作,财务人员要手动作业,主要内容有录入数据、审核凭证、核对交易、税务处理等,这些工作具有重复性、附加值低的特点。在大型企业中,由于业务规模大,财务信息复杂,需要大量的财务人员。智能财务的应用,使用财务管理系统进行数据信息处理,完成基本的录入、分析、统计、传输等工作内容,可以显著提升工作效率。……