建筑施工企业精细化成本管理分析

周 翔 浙江省建工集团有限责任公司

一、引言

精细化成本管理要求企业注重细节，通过运用现代化信息技术以及先进的成本管理办法以全局的、系统的和宏观的眼光解决成本问题，通过控制成本来实现企业经济效益最大化。本文研究的基础是精细化成本管理理念和方法，参考战略成本以及作业成本等先进管理办法，运用成本预测、成本控制、成本核算以及成本分析等方法帮助建筑施工企业实现最优资源配置。除此之外，本文在搭建精细化成本管理体系时，将始终坚持全过程管理的主题，将精细化成本管理理念和模式贯穿于企业经营活动全过程，鼓励企业树立成本效益意识，在管理中不断拓展成本控制工作的精度和广度，调动全体员工参与到精细化成本管理工作中，实现资源最优配置和经济效益最大化。

二、建筑施工企业实施精细化成本管理的必要性

(一)建筑施工企业成本管理现状

1.忽略全过程动态跟踪成本管理的重要性

建筑施工企业成本管理是一项贯穿于工程项目始终的巨大工作，不仅需要调动各个部门、各个岗位同时进行信息上报和汇总，还要求财务部门派出专员跟踪项目进展，随时反馈有用信息。而大多数建筑施工企业在进行成本核算时，都严重缺乏明确的组织管理流程，成本管理工作仅由财务部门完成，分工并不明确，没有形成系统的成本管理网络。除此之外，部分企业在进行成本核算时只将成本周期定为施工项目开始到结束的时间，而往往忽略了前期工程项目在勘察设计、投标竞标以及经营管理上产生的人力物力成本。这些成本统计及分析信息对于指导后续前期成本投入将提供很大的帮助。因此，企业必须重视对于前期投入成本的管理，以项目周期为会计核算期间，保证会计信息的完整性和可靠性。

2.不满足现代化企业管理对于成本控制提出的新要求

目前大多数建筑施工企业尚且简单套用传统的企业成本管理办法或直接照搬先进企业优秀管理案例，而这些办法在当前建筑公司百花齐放的背景下并不适用，一成不变地照搬优秀案例并不能解决根植于企业内部深处的管理问题，企业往往会在管理过程中面临多种问题，严重影响了成本管理的效率。此外，不少企业在进行成本管理的过程中，还十分依赖于人工记账和分析，缺乏运用现代化技术手段为成本管理提供便利的能力，电算化、信息化程度较低，这与当下智慧财务的大背景大相径庭，严重拖累了企业管理的现代化程度。

3.缺乏合理的成本控制依据

成本管理应当是一项应用性很强的工作，它贯穿于工程项目从投标到竣工的全过程，广泛涉及人力资源配置及成本、材料成本、管理成本等各项费用，财务人员针对各项费用的发生时点、对象以及原因必须做到烂熟于心。而目前我国大部分施工企业工程项目成本的认定过于简单，规章制度只完善于书面上，并没有同实际工程项目操作顺序相结合，导致可操作性较低，对实际预算以及成本耗用情况无法做到实时监督和控制，从而影响了成本差异分析的可靠性。

(二)施工企业实施精细化成本管理的必要性

1.精细化成本管理符合成本运动规律

就建筑施工企业运营流程来看，作业持续消耗企业的资源，而承接的工程项目则持续消耗企业的作业；工程项目是作业发生的原因，而作业的发生又导致形成施工企业的工程项目成本。这一系列规律都说明作业是建筑施工企业成本形成的源头，要进行精细化成本管理，就必须抓住作业流程进行系统性以及科学性分析，细化作业流程，在各层次、各流程、各部门、各岗位之间建立成本管理关键点，由此，将精细化成本管理渗透到作业全过程。精细化成本管理也是最符合建筑施工企业以作业为成本核算单位这一特点的最好方式。

2.精细化成本管理是实现智慧财务的基本要求

随着信息化时代不断影响着人们的工作和生活，未来大数据、云计算、人工智能必将引发新的财会改革。而智慧财务即是在这样的背景下诞生，智慧财务在财务共享服务平台的基础上建立，以管理会计为核心增值环节，通过人工智能的研究广度继续拓展其功能板块。智能财务不仅是财务管理某一环节的自动化转型，更是通过构建高效率、高规范的财务流程为企业战略决策提供改良信息，帮助管理者制定决策。由此管理会计将在智慧财务建设中发挥举足轻重的作用，而成本管理更是管理会计的核心内容。随着市场竞争愈发激烈，施工企业为实现战略目标并针对企业经营情况进行统筹规划，必然需要在成本结构上下功夫。因此，以精细化成本管理为媒介指导企业运用管理会计工具助力于整体战略目标的规划和实现是企业管理者未来必须思考的问题。

3.精细化成本管理是行业环境给建筑施工企业提出的新要求

随着国家建设步伐不断加快，建筑施工企业走出地域边界，走向国际世界的梦想并不遥远。因此，建筑施工企业将不仅需要应对来自国内竞争者施加的压力，还需要时刻关注国外建筑行业风向。在面临如此严峻的外部经营环境时，建筑施工企业要想扭转不利局面，就必须紧跟行业规范以及发展热点。通过建立信息管理系统来规范成本管理，提高成本管理的科学性和合法性是管理者的首要任务。而精细化成本管理模式则是实现该目标的最优办法，企业可通过利用现代化信息技术提高分析判断的准确性，通过大数据模型模拟工程项目建设全过程，从而提高预算指标的精确度，达到精准管理各个项目成本的目标。

三、建筑施工企业精细化成本管理的具体思路

(一)结合工程实际情况优化建筑施工人员配置

对于建筑施工企业来说，取得理想的利润是工程项目成本管理的出发点和落脚点。而施工组织设计的合理性是影响工程项目成本最重要的因素，它不仅影响着团队整体的工作进度，还决定着整个项目所产生的直接费用以及间接费用。加快施工进度则意味着企业需要投入更多的人力物力以及资金，这就直接导致工程项目成本增加。因此，建筑施工企业必须调动全体员工参与到精细化成本管理过程中，从成本决策到项目动工、核算以及最后考核反馈都要保障信息的对称性，进一步强化成本信息的沟通和共享，培养员工节约工程项目成本的意识。此外，建筑施工企业还应当在公司内部信息管理平台中从工程项目成本影响因素出发逐一分析参与人手，将员工工作长处与项目特点进行匹配，对施工组织进行优化，最大限度提高员工工作的默契和配合度，从而达到缩短工期、节约成本的目的。

(二)对工程项目成本进行全过程跟踪控制

工程项目成本的发生和追溯涉及到项目的整个管理周期，因此，针对成本发生情况的监控应当是满足全过程动态监控的要求的。在投标期间，企业必须做好成本预算管理，严格把控报价底线；在签订合同期间，企业必须仔细研究合同条款项目，不该退让的部分一分不让，减少因合同条款疏漏而使营业外支出增加的情况；在施工过程中，必须严格按照预算的约定来执行，利用技术与经济相结合的方式来提高预算的约束力度，并实施全员控制，给各级项目管理人员分别制定成本目标，指派专员全程跟踪监控，真正树立起全员成本控制的意识；在竣工验收期间，企业必须强化验工计价及索赔管理，做好成本分析以及报告工作，从而实现全过程成本管控。

(三)建立台账式管理模式提高成本管控的精准度

对于建筑施工企业来说，其工程周期因受天气、人为等因素影响而导致变数较大。因此，企业必须每天都通过记录人工、材料、机器设备、管理费用等成本支出来提高成本管理的科学性。管理者可以每半个月或每一旬将记载的实际成本信息拿出来与目标成本进行比较，指导下一期从哪方面着手节约成本，为成本分析提供依据的同时，及时避免可能面临的超额预算风险。由此可以看出，台账式管理模式非常适用于建筑施工企业进行成本管控，不仅能够提高企业成本管理的精细化程度，还能够实时督促参与项目建设的人员始终保持高度的警觉性和敏感性，牢牢把控预算执行。

四、结语

对于建筑施工企业来说，建筑工程管理方式是否先进往往直接或间接地影响着工程项目的质量和效率。因此，建筑施工企业构建精细化成本管理模式既是符合现代化企业管理提出的新要求，又是源自于企业自身的发展动力。而对于经营模式不同、管理理念不同的企业来说，精细化成本管理并没有一个确切的、可供参考的套用公式，企业之间优化资源配置、有效节约成本的方案并不能够被复制。因此，对于管理者来说，首先，自己需要充分理解精细化成本管理的核心思想和工作模式，其次，是在企业内部培养全体员工共同树立精细化管理意识，最后，才是根据企业实际经营情况以及市场环境，量身定制合适的管理方案和流程。在各行各业市场竞争都愈发激烈的今天，决定建筑施工企业核心竞争能力的已经不单单局限于工程项目质量和效率，能否帮助委托人节约资金成本以及提升企业成本经济效益将会是推动建筑施工企业进行成本管理改革的直接动力。无论是企业管理者还是普通员工，都必须保持积极学习的主动性和自觉性，及时更新管理学知识，努力跟上时代的步伐。