油田档案管理信息化建设

（大庆油田设计院有限公司，黑龙江 大庆 163000）

0 引言

无论哪个企业，都必须做好相应的档案管理工作。现阶段，随着信息时代的到来，油田企业在开展档案管理工作的过程中，要彻底转变传统的工作方法与模式，就必须加大信息技术在档案管理领域的应用，以加快档案管理信息化建设的步伐。当前，油田档案管理信息化目标并未完全实现，在未来的发展过程中，油田企业需要加大信息技术投入，构建完善的档案信息管理系统。

1 新形势下油田档案管理信息化建设的意义

1.1 能有效保留大量的档案信息原件

油田企业在生产过程中，整体工序繁多，每个工序中都会产生大量的数据信息。从整个生产流程来看，这些数据信息的价值非常大，能直接作为后续油田资源开发的现实参考，在油田企业的决策、战略制定过程中，同样需要以这些档案信息为基础［1］。传统的档案管理模式下，档案资料以纸质文件的形式加以储存与借阅，在反复使用过程中，这些纸质文件势必会出现破损等问题。因此，传统的档案管理模式已经难以满足当前油田企业的现代化发展趋势，通过档案管理的信息化建设，油田企业可以建立专门的信息化档案系统，在此系统中存储的是各种电子档案，这些电子档案只要保存好，就可以被直接利用，基本上不会面临类似纸质档案损坏、丢失的风险，因此，档案管理的信息化建设能有效帮助企业保存各种档案信息原件。……