高校档案工作的表现形态与问题呈现

文/海南师范大学档案馆 冯四清

档案管理是高校十分重要的基础性工作，主要为科研教学、组织人事、招生就业等工作提供基础性支持。高校的档案工作具体表现为两个方面：一是对高校档案的编辑整理与研究工作；二是有效提供档案利用并开展服务工作，可以说，编研和利用服务是高校档案工作的两种主要表现形态。

一、高校档案编研的类型与主题

（一）高校档案编研的类型。高校档案编研工作的主要类型大致有三种：编著型、编纂型与编写型。编著型档案编研重在编著，编著主要指编者将现有的材料及自己研究的成果加以整理，写成书或文章。档案编辑的对象是特定的，一般是馆藏档案材料和校史资料。档案编著者通过将馆藏材料进行整理研究，形成自己的研究成果，然后以书或文章的形式出版。一般要求对编著对象展开深入研究与分析，提出有价值的见解和意见。编纂型编研重在编与纂，编纂需要按照一定的题目、体例和方法对档案材料和文献进行编排，然后按照编纂要求整理装订成册，形成系统汇编资料。从内在意义上看，编纂带有主观性和原创性特征。编写型档案编研重在编写。档案编排是按照一定的目的依次对档案材料进行调配、安排，做到比例恰当、主次分明。档案书写重在对档案材料进行抄录。可以说，编写型档案编研工作是对档案的二次加工，编写者既不改变原有的材料，又不限于原有的材料。……