整体观视域下档案数据治理体系推进探讨

文/扬州大学社会发展学院 严皓

随着大数据、人工智能等新兴信息技术的飞速发展，档案工作的重心也逐步转变为对档案数据资源的安全存储治理，因而，档案数据治理问题必然属于历史的发展问题。金波在《大数据时代档案数据治理研究》中提到“推进多元、协同、融合为一体的档案数据治理新机制，建立科学合理的档案数据治理体系。”然而涉及“为什么要实现一体化管理”以及“怎样有效融为一体治理”等相关问题时，尚未明确原因与方法。为了推动档案数据治理体系研究的纵向发展，笔者尝试从整体化的视角对上述问题进行的解答，并在推进档案数据治理体系建设方面进行探索。

一、整体化视域下档案数据治理体系建设的内涵

“档案数据”一词最初的概念是由我国档案信息机构研究人员总结工作实践经验并结合日益新潮的大数据技术，于2008年后创造的新术语，其后随着各类新兴技术的发展与迭代，有关“档案数据”的内涵与外延不断得到丰富拓展和深刻研究：有的学者将档案数据归纳为“档案主管机构保留与收集的所有原始数据”；有的学者则认为档案数据具体应该包括档案目录、内容、档案实体等相关数字资源；还有学者通过考察国外学者关于“档案数据”的使用环境与学科内涵意图，指出档案学科视角下档案数据的合理范畴。当前学界则普遍将“档案数据”理解为“数据化的档案信息及具备档案性质的数据记录”。……