“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究

文/成都农业科技职业学院 童俊

档案信息化建设必须以《中华人民共和国档案法》为基础，以有关部门出台的政策性文件为指导，科学应用网络信息化技术实现档案管理的信息系化建设。实际上，档案信息化建设主要是针对档案管理模式进行升级，其主要方向是由实体档案管理形式转为电子档案管理形式。随着现代信息科技的快速发展，档案管理的工作量日渐复杂，各高校要提高档案管理效率，需进一步加快档案信息化管理建设工作的进度，革新现有档案管理模式，以高效率、高精度的信息化档案管理系统取代人工档案管理。在“互联网+”背景下，建设新信息化档案管理系统是未来高校档案管理的发展方向，因此，研究“互联网+”背景下的高效信息化建设路径具有重要的意义。

一、高校档案信息化建设的目标

推进高校档案信息化建设为提升高校档案管理工作的实际效率，以高效率的信息化档案系统代替效率低下的人工档案管理，以提升高校档案管理工作的整体水平。要落实高校档案的信息化管理建设工作，相关人员需以下列内容为目标：第一，确保档案资料完整实现数字化转换；第二，在档案信息化管理系统中要实现档案数据采集、整理、查阅、传输的一体化操作；第三，档案信息化管理系统需具备档案的即时共享功能。

二、高校档案信息化建设现存问题

（一）对档案信息化建设的重要性认识不足。档案管理工作对于高校提升整体教学质量、做好后勤管理工作、稳定学校运行秩序具有重要作用。……