数字化档案信息安全保障措施探究

文/中陕核工业集团地质调查院有限公司 田会

在信息时代背景下，档案管理工作需要进行不断改革，实现档案自动化管理，从而提高档案管理的工作质量。在数字化档案管理中，存在一些档案信息安全问题。为了解决这一问题，必须进行档案信息的安全保障工作，不断提高数字化档案信息的安全管理水平。

一、在数字化档案信息中实行安全管理的重要性

在数字化档案管理中，安全管理发挥着非常重要的作用，安全管理贯穿于整个档案管理全过程。首先，在进行数字化档案管理时，要根据实际情况制定相关的管理标准，并把管理标准落实到实际工作中。数字化档案信息管理是依托互联网进行的，在管理中要注重互联网技术的应用。只有对数字化档案信息进行安全管理，才能够保证整个管理系统的安全。其次，在工作人员方面也要进行安全管理。可以建立数字化档案管理标准，使得管理流程规范化，要求工作人员严格按照标准来规范自身的行为，保障数字化档案信息工作的有序开展，从而有效提高档案管理工作的安全。

二、数字化档案管理中存在的安全问题

在进行数字化档案信息管理的过程中，档案信息会受到多种因素的影响，这些影响因素包括档案信息的管理系统、相关设施设备及工作人员等，因此，必须正确认识这些因素，才能有针对性地采取应对措施。

（一）档案管理制度存在一定的问题。任何管理工作的正常开展都必须配备相应的管理制度，档案管理工作也不例外。……