浅谈煤炭企业档案信息化管理系统应用策略

文/陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司 李晓芳

煤炭企业的档案管理主要是对企业内部重要资料进行存储和管理，同时对相关资料进行利用，并提供其他的业务服务等。该项工作主要由企业内部的档案管理部门负责，在企业深化改革与快速发展的进程中，企业档案管理是重要工作之一。对于企业的经营而言，档案管理的有效性直接与生产经营效益挂钩，保证档案的安全性，直接关系到企业的正常发展和经济效益。

一、档案信息化管理的基本概述

档案信息化管理主要是应用现代化的信息技术，对企业内部的重要信息以及资源处理及管理。该项工作将在国家档案行政相关管理部门的统一组织下进行，管理系统具有数字化、网络化的特点，能够实现资源接收、传递和存储等一体化建设，能够实现跨区域信息之间的共享。信息技术的融入，使企业档案管理的模式发生了全新的变化。煤炭企业引入信息技术后，档案管理的方法进一步优化，能够对海量数据进行规模化处理，进一步提升煤炭企业档案管理的效率。同时也给企业的档案工作带来更多发展机遇。信息化技术的融入，还能够有效整合档案管理部门业务，进一步降低人力成本，减少人为因素的失误率，进一步促进部门之间的沟通。能构建更流畅的管理制度，强化流程的具体执行力度，充分调动各个部门工作人员的工作主动性和积极性，进一步提升工作效率，有效降低档案管理的运营成本，同时有利于保护数据安全，促进企业稳定发展。……