新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析

高燕

济南千佛山风景名胜区服务中心 山东济南 250013

1 新形势下事业单位档案管理创新的重要性

档案可以说是事业单位健康发展的基础。如果没有完善的档案管理方式，事业单位各方面的管理就会一模一样，发展就会落后。基于此，事业单位在新的发展形势下应注重档案管理的创新。在有效的档案管理过程中可以详细记录员工信息，档案需要建立专业的部门，档案记录要有序，因此创新管理载体是提升档案管理有效性的关键。通过员工的相应信息，本单位管理层可以对绩效不同的员工进行奖惩。此外，通过完善的档案管理模式，管理者可以根据相关信息科学地调整和配置人力资源，让员工尽最大努力发挥自己的作用和价值。最重要的是创新档案管理模式，使事业单位发现影响自身发展的问题，进而创造实现档案良性管理的有效途径，使档案更好地为事业单位的发展提供服务和帮助。

2 当前事业单位档案管理现状

2.1 档案管理人员专业水平较低

在事业单位档案管理工作中，大部分档案管理人员对档案管理工作的认识不够全面，缺乏专业管理水平，只能进行简单的收集与保管工作。另外，事业单位档案管理人员的专业能力较差，在工作开展之前，没有对其进行科学培训与教育，工作人员对档案工作一问三不知的现象时常发生，进而导致事业单位档案管理难以发挥出自身内在价值。

2.2 档案管理设备较为落后

第一、档案人员离职后档案管理工作效率较差。在社会大环境发展背景下，人才难以在固定岗位干一辈子，离职现象经常发生。针对事业单位档案管理工作来讲，如果出现管理人员离职，且交接工作没有做好，那么就容易导致部分档案出现“死档”的问题，这对于事业单位发展会产生极大的影响。第二、事业单位对当前档案的运用不够有效。事业单位所涉及的档案众多，但部分档案的使用次数较少，所以，长时间被放置在固定位置，进而导致档案利用效率较差。另外，还存在档案内容表面的问题，难以发挥出档案的内在价值，这些问题都需要在档案管理工作中进行创新和补充。第三、档案管理工作规定不规范。档案管理工作有着复杂且繁琐性特征，因为档案管理工作长时间没有具体的规范，导致管理人员在管理的过程中经常是自由管理，进而导致档案管理质量和效率较差。另外，还存在档案纸张杂乱等问题，使档案在使用时找寻较为麻烦，进而影响档案的使用效率[1]。

3 新形势下事业单位档案管理工作的创新路径

3.1 加强对档案管理的重视程度

想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。在当前社会新的发展形势下，传统的档案管理模式崭露出多处不足，科学运用现代化技术进行管理，对于事业单位管理管理工作效率的提升有很大的帮助。因此，事业单位必须加强对管理模式的创新力度，结合档案管理的总体情况制定合理的档案管理规章制度，并借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。

3.2 档案管理信息化平台建设

第一、软件建设与保密工作。软件建设是事业单位档案管理信息化建设的重要内容和载体，因此，需要保障档案管理软件性能与功能，使软件具备完整性与先进性特征。在过程中，事业单位可以依照自身实际需要向第三方购买档案管理软件，还可以进行自主设计软件平台。在管理软件内部设置与自身实际情况相符的功能，着重体现出事业单位档案管理特征，针对模块设计与功能设计方面，应进行拓展，保障软件的运行速度与容量。档案管理软件建设需要从长远角度进行规划，同时随着单位实际发展情况来拓展各项功能，依照实际需要来进行战略性升级，以此来保障档案管理信息化建设的先进性与技术性。

第二、资源整合。随着信息技术的不断发展，事业档案管理可以将信息技术融入其中，实现对资源的高效整合，主要包含以下两个层面:其一是将档案管理工作融入事业单位管理平台中，这样不仅有利于管理，还能够进一步发挥出档案信息的内在价值。其二是借助事业单位管理平台发挥出档案信息化管理的最大效能[2]。

第三、提高档案管理人员的整体素质。当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，在专业档案管理人员的带领下，学习更多事业单位档案管理的新方法。提高档案管理人员的招聘标准，并做好人员能力考核共组，进而促进档案管理工作实现可持续发展[3]。

4 结语

在事业单位发展进程中，档案管理对于企业发展的影响重大。为保障事业单位档案管理信息化建设顺利实施，需要在业务流程与服务功能以及平台建设等方面进行创新改革，实现与时俱进，优化档案管理空间，建立事业单位档案管理的信息化平台。同时，档案管理的创新可以有效提升档案管理工作效率，进而为事业单位发展奠定强有力的基础。