广播电视系统档案管理工作创新意识培养策略

崔雪艳

莱西市融媒体中心 山东莱西 266600

在改革开放以后，我们国内的各项事业均在快速发展，只有对现有工作形式进行总结，增强创新意识,才能在市场的大潮选择过程中提高竞争力。创新意识的培养是国家各项科技进步的前提，只有在工作上不断的进行创新才能保证广播电视事业实现可持续发展，在广播电视系统是国内目前文化系统宣传的主要载体，在档案的管理工作中，创新工作意识的培养是很有必要也是势在必行的。

1 当前我国广播电视系统档案管理工作中存在的问题

1.1 广播电视系统档案管理工作观念老套陈旧

目前，我们国内的广播电视系统的档案管理工作方法比较陈旧，造成这一现象的主要原因是，档案管理人员均是按照以前的管理模式在运行。大部分的档案管理人员对档案只是收录存档简单地进行管理，并没有对档案进行实际的使用。大多数的档案收录工作全程是人为进行操作，人工收录的弊端便是，在档案的管理的过程中效率偏低，收录人员在进行档案的管理工作时，思想上比较僵化，完全没考虑新的档案管理模式，这就在成档案的后期管理工作效率偏低。

1.2 广播电视系统档案管理工作信息化意识较弱

现阶段，我们国内的各项科学技术发展迅速，然而我们档案的管理人员并没有跟上时代的步伐，没有将现代的科学技术与档案管理工作相互结合。目前，电视网络系统的发展速度是肉眼可见的，我们的广播电视系统档案管理工作者没考虑到如何将其所负责的档案工作利用网络信息技术来管理。由于思想上没有进步，导致的结果便是信息化档案管理工作整体发展的缓慢[1]。

1.3 广播电视系统档案管理工作信息化储备不足

目前，在广播电视系统的档案管理的工作中，主要存在的问题便是档案所具备的信息不全，在档案的管理过程中，有些信息不能及时进行更新。部分信息最初的来源方式是网络，这些信息的最初编辑工作都是新闻工作者来完成的。随着时间的推移人员的更替会造成，这部分档案出现丢失的情况出现。除此之外，有些档案管理者由于工作经验的不足，在档案管理的过程中对档案不能及时进行更新，造成存储的信息出现偏差。

1.4 从事档案管理的人员和资金的不足

现阶段，我们国内的广播电视系统档案管理出现问题，很大程度上是从事档案管理的人员和资金的不足。在对档案进行管理的工作过程中，由于档案具备的复杂性，造成在管理的过程中工作人员的工作量比较庞大。实际档案管理过程中的人员配备不足，由于档案整理的时效性要求造成每个档案管理工作者均要承受着巨大的工作压力，压力作用下的工作人员会出现犯错的情况发生，反而影响实际的工作效率。此外，档案的管理资金投入也会对广播电视系统档案管理工作发展产生影响，档案管理所使用的设备均出现陈旧和设备老化的情况出现，设备后期的维护保养成本较高，这些也会对档案的管理效率产生影响。

2 如何进行广播电视系统档案管理工作的创新意识培养策略

2.1 广播电视系统档案管理工作转变意识创新管理思路

在进行档案管理工作中，在陈旧管理模式的影响下，造成了广播电视系统的档案管理工作不具备创新意识。档案管理人员在日常进行工作过程中，仅仅将电视系统档案管理工作作为日常工作进行，对这样的工作从内心上没有进行认真思考，没有结合现阶段的社会快速发展的情况，工作缺乏创新意识[2]。作为广播电视系统档案管理者在完成档案的管理的工作同时应该更新自己的管理理念，从被动等待变成主动做事。一名合格的档案管理人员应该主动地接受新的管理理念并进行创新将档案管理工作进行的同时，创造出适合时代发展需要的管理模式。

2.2 创新档案管理制度，加强管理体系建设

虽然档案管理工作仅仅是广播电视系统众多工作中的一项，但是将档案的管理工作做好，也能为广播电视系统的发展做出贡献。在具体建设时，应当建立起一套组织机构，对这个组织机构中的人员进行明确的分工，安排专人对档案进行收集归档做到档案的清晰完整。结合现代的新的科学技术，将现代化的设备投入到档案的管理工作中来，比如：打印机、电子计算机、文件扫描仪等电子设备。由于档案的管理人员受教育的水平有所不同，应该制定合理的培训计划，在保证档案管理工作人员完成本职的工作的基础上，定期对档案管理人员进行职业技能培训，提高档案管理人员整体的工作素质和工作水平。管理人员也应该结合现在新的管理理念，对档案的管理制度进行建立健全，明确规定各项管理要求，这其中包括档案的使用目的和档案的阅读条件等问题。

2.3 广播电视系统档案管理工作以创新作为服务宗旨

在新的历史阶段，广播电视行业发展的前提条件便是对客户的服务，只有不断地对服务进行创新才能对播电视系统有所帮助，一个好的档案管理者应该以服务为根本，来进行创新与发展。可以借助现在应用较为广泛的二维码技术对现有的档案进行编码，当有的人员需要档案的借用时，将数据进行录入做到全方位的服务，只有这样才能全面的做好档案服务管理工作。

2.4 创新档案信息管理技术系统

如果想要对广播电视系统的档案管理工作创新，所要求的前提条件便是信息管理技术系统地建立与健全。信息管理技术系统建立主要是数据上的积累，专业技术人员通过程序语言建立起存储功能的数据库，数据库内的数据清晰可见简单易懂能为档案管理提供方便简单可操作性。此外，建立的信息管理技术应该结构清晰，随时能监测数据库系统的变化，当管理人员进行实时操作时，将指令进行传输给数据管理系统，根据指令的要求找出我们所需要的内容。

3 结语

综上所述，对于广播电视系统档案管理中应不断发现工作中存在的问题，增加创新意识，管理人员的工作意识转变并档案管理制度建立健全，档案管理人员的服务意识以及数字信息化系统等几方面实施，这样才能使档案管理工作与时俱进不断创新进步。