大数据背景下业财融合在建筑业中的应用

贺 枫 中冶轨道交通有限公司

前言

随着建筑业市场环境的不断变化，以及大数据技术的不断发展，不同企业对于财务管理的需求也在不断变化，并且在大数企业时代背景下，各种形势的不断变化，既给财务管理工作带来了新的机遇，同时也带来了新的挑战[1-2]。并且从建筑业财务管理工作的全局角度来看，大部分建筑企业内部的业务与管理工作，都是处于一种分离的状态，所以两者之间并没有进行很好的融合，因此，也很难满足当前市场的发展需求[3-4]。并且当前我们已经步入了信息化的时代，因此，大数据技术已经开始被广泛应用于我国的各行各业，而对于我国的建筑行业来说，在这样的时代背景下，应该通过业财融合，来为企业增加更多的经济效益，从而在此基础上增强自身的竞争力[5-6]。

一、业财融合相关概念与理论

业务融合中的“业”字就是指与经济活动相关的所有业务，而“财”字就是指财务管理之下的所有财务工作，因此，业财融合的本质就是业务与财务工作的相互融合，而在当前大数据的背景下，业财融合不再单单是业务和财务这两项工作的融合，而是以价值管理和流程优化为前提，在业务财务以及网络信息技术的相互影响之下，通过融合财务管理手段和业务发展经验而形成的一种新型管理模式[7-8]。与之前相比，这种新型的管理模式更加顺应了时代发展的潮流，做到了与时俱进，从而也更好地将企业的财务管理与其自身的经营活动融合在了一起，进而促进企业的可持续发展。一般在传统的财务核算模式下，相关企业的业务数据，只需要在活动完成之后再进行部门间的转交，因此，财务核算的工作大部分都是在活动之后来进行的，然而，在大数据的时代背景下，财务核算工作不再是简单的事后核算，而是与企业的生产经营和业务管理进行了有效的融合，从而将财务管理的职能由原来的事后核算，逐渐转变成事前预算、事中控制、事后考核这一系统性流程，进而通过其得不断扩大，贯穿于整个企业的业务流程中[9-10]。而在业务融合的发展趋势下，一方面，企业的财务管理人员可以对企业的业务成本进行一定的管理和控制，另一方面，他们也有权通过转变工作方式，来重新整理相关的业务流程，进而优化和升级相关的服务。并且在大数据的时代背景下，财务管理人员还可以通过数据的共享，来全面掌控企业的生产运营情况，从而在此基础上实现资源的优化配置，进而提高企业内部的管理水平。除此之外，他们还可以对企业的业务工作进行全面的把控，并且在业务开展之前或者在业务开展的过程中，都可以通过将有关信息提供给企业的决策者或管理层，来使其对企业的经营成果进行正确的预计和测算，从而使企业能在当前激烈的市场竞争中，始终保持自身的竞争优势，立于不败之地。

二、大数据背景下业财融合的必要性

(一)业财融合有助于财务会计向管理会计的转型发展

就目前企业的发展状况来看，传统财务会计的核算模式，已经很难满足当前时代和企业发展的需求，因此，对于建筑行业来说，只有通过应用业财融合，才可以更好地提高企业财务决策的质量与水平，进而推动其自身管理会计建设的发展。所以在大数据的背景下，如何更好地应用业财融合，已成为当前我国建筑业重点研究的课题。基于此，企业应该通过全面掌控当前市场的环境变化，来对企业的财务管理工作进行优化细化，从而提高企业财务会计的科学性、合理性、有效性，以及充分保证企业决策的正确性，从而再扩大市场份额的基础上，增强企业的竞争力，同时，在此过程中也完成了财务会计向管理会计的转型发展。

(二)有助于增加建筑企业整体价值

实际上不管是建筑行业还是其他行业，其企业经营管理的最终目的就是实现自身经济利益的最大化。因此，财务管理的工作，在其的运营过程中始终发挥着至关重要的作用。在大数据的背景下，企业通过应用业财融合，能够获得更加全面、准确的业务信息，并且通过信息化的网络平台，来上报给有关部门进行审批，从而保证企业的管理层及决策者，能够实时、全面地掌握市场的信息，然后通过对相关数据的整合分析，来从中选出有利于企业发展和决策的相关信息。除此之外，财务部门与业务部门通过彼此之间的信息共享，能够实现信息的互通互联，从而在此基础上，可以更好地优化市场的资源配置，节约企业的生产成本，以及可以有效防范和控制企业在生产过程中所要面临的各种风险，进而提升建筑企业的整体经济效益与价值。

(三)有助于对建筑项目实施动态管理与监督

一般建筑企业所开展的各种工程项目，都具有施工时间长、资金消耗大等特征，并且在施工的过程中还会涉及到，相关的人力资源、机械设备等因素。因此，建筑企业的项目管理具有一定的复杂性和专业性，并且还要常常受到各种因素的影响，从而导致其的项目管理常常处于一种被动化的状态，而如果将业财融合应用到建筑行业，那么，就可以使建筑企业更好地拥有相关的主导权，从而可以对建筑项目开展的全过程实施动态的管理与监督，同时还可以在此基础上对其投入成本进行进一步的合理规划。并通过利用现代化的信息技术，可以使企业的财务工作和业务工作进行更深入的融合，从而可以对建筑企业各部门在施工中所需要的各种费用进行科学、合理的分配，以求达到动态化的全面管理，进而提高工程的安全性。

(四)业财融合使得建筑企业提升项目管理效率

首先，建筑企业通过业财融合，可以使财务与工程项目紧密相连，因此，相关的财务人员可以在项目运行的过程中，通过量化分析、作业成本法等手段帮助建筑企业合理的管控生产成本，从而提升建筑企业项目管理的效率。其次，建筑企业的工程项目，一般都需要大量的启动资金，以保证其施工可以正常地运转下去，而面对如此庞大的资金投入，一般建筑企业都会通过对工程项目进行垫资融资等方式，来保障其的资金链，从而在一定程度上缓解工程的资金压力。

三、大数据背景下建筑企业业财融合中面临的困难

(一)业财融合与现实存在矛盾，一体化建设缺少外部环境

目前大部分建筑企业财务工作与业务工作之间的融合性都比较差，因此，其财务管理工作，主要以核算为主，并且由于在业务发生之后才能进行相关的核算工作，所以核算工作并不具备事前预测和管控的功能，因此，必须积极推进业务和财务工作一体化的建设进程，从而对事前预测和事中管控进行强化。因此要想处理好这种情况，就必须要提高对业财融合的要求，从而使其达到实际的标准和效果，但是现阶段，我国大部分的建筑企业都缺少相关的现实条件，此外，由于建筑企业的工程项目都具有一定的分散性，以及其的规模大小也有所不同。因此，业财融合在大数据背景下，很难协调业务和财务两者的流程和体系，从而在一定程度上削弱了业财融合的实际管理效果，也提高了建筑企业相关工作的难度。

(二)企业财务核算繁琐耗时长，业财融合缺乏实效性

一般建筑企业要根据工程规模的大小来决定其的施工周期，所以如果工程规模较大，其项目核算的数量也会增加。一般来说，建筑项目中的财务核算要涉及到很多方面，比如，施工的原材料、人工耗费、资源消耗等多种因素，所以随着核算范围的不断扩大，其核算的难度也在不断地增加。而通过应用业财融合，可以将原始的各种数据生成分录，从而在此基础上建立总账、明细账等不同的账目，所以也正是因为业财融合的这一功能，使其对各种数据的真实性的要求非常严格，并且由于建筑企业本身业务特征之间的差异性，使得企业在应用业财融合的过程中，要规范、统一相关的操作流程，但是大部分的建筑企业对该流程都没有足够的重视，因此，常常对其疏于管理，从而使得原始的数据业务没有得到合理的优化和改进，进而使其不能很好地满足企业的整体需求。

(三)业财部门沟通效率低，严重削弱一体化建设效果

建筑业要想更好地应用业财融合，就要加强对其信息的交流与沟通，从而保证其信息的畅通，但是现阶段，在我国的建筑企业中，其的财务部门与业务部门之间并没有建立有效的信息沟通，具体表现是，彼此之间缺乏沟通的联动机制，以及专业的信息沟通平台，从而导致业财部门沟通效率的低下。除此之外，在应用业财融合的过程中，由于缺乏有效的沟通，致使财务部门无法获得建筑企业的所有信息，从而导致财务人员在对业务数据进行分析时，会存在一定的误差，而如果数据的真实性无法得到有效的保证，就会在之后形成一个恶性循环，从而严重地削弱业财一体化的建设效果。

(四)项目管理、施工管理和财务管理相独立

一般来说，建筑企业的许多施工项目之所以停滞不前，就是因为其管理异常混乱。而造成管理混乱的主要原因就是：项目管理、施工管理和财务管理彼此之间相对独立，过于脱节，从而在各种流程上都缺乏有效的衔接。具体表现是：我国很多的建筑企业的财务人员在开展相关的业务时，由于对工程前期的准备工作没有过多的参与，从而极大地增加了后续工作的难度，此外，由于财务管理与施工的过程并没有进行有效的融合，因此，财务人员对项目开展中的成本管理、工程周期等也不能提出相应的改进意见，从而导致其工作效率的低下，而这就给相关的管理工作带来了巨大的挑战。

(五)财务人员综合素质不高

因为建筑企业所包含的工程项目和业务范围都比较广，所以相关的财务人员必须要具备较强的综合能力，从而更好地把控相关流程核算相关工作。因此，与传统意义上的企业会计相比，他们除了要具备基本的财税知识以外，还要对建筑工程的相关知识有着深入的了解，同时，不同的建筑模式其的资金运作和财务管理的模式也不尽相同，因此，对于施工的方式，建设的手段的要求也就不同。而以上这些都需要相关的财务人员，通过其的专业能力和知识储备，来梳理和掌握相关的流程、体系，从而使建筑企业的财务与业务工作更好地融合在一起，进而实现业财的一体化建设。

四、探究大数据背景下建筑企业业财融合的有效应用策略

(一)善于抓住不同角度与维度，有效切入业财融合工作

当对建筑业应用业财融合所存在的问题，进行深入的了解和分析后，我国的建筑企业就应该积极针对这些问题，来寻找相应的解决方案，从而更好地发挥出业财融合的实际作用，所以这就要求建筑企业可以通过从多元化的角度和空间维度来分析，其业务工作中的具体环节和特点，从而通过适当的调节来建立起相关的联系。比如，建筑企业可以要求业务部门和财务部门，通过合作的方式来编制预算报表，从而在此基础上促进两个部门更深入地融合。

(二)整合建筑企业核算工作，完善业财一体化板块建设

由于建筑企业的财务核算工作，具有一定的复杂性，所以其的项目核算工作的范围相对较广，工作任务也相对较重，因此，建筑企业应该在遵循会计核算准则的前提下，对财务核算的相关业务进行统一的合理划分，从而加快促进其业财一体化的建设进程，首先，建筑企业可以通过完善相应的核算标准，来保证业财一体化的整体性，从而使业务部门和财务部门都可以进行横向和纵向的分企业这样一来，即使两个部门出现了各种问题，相关人员都可以及时发现并解决。其次，对于建筑工程项目的核算工作应该进行更深层次的细化和优化，比如，财务部门可以设置二级科目、三级科目等，从而使业财一体化具有更好的适用性。

(三)搭建业财融合部门沟通交流制度，创建一体化平台

在建筑企业应用业财融合的过程中，最为关键的步骤就是加强信息的沟通和交流，因此，建筑企业应该注重搭建其部门的沟通交流制度。首先，随着信息化时代的到来，建筑企业可以通过应用这些现代化的信息技术，来建立起信息之间的共享和联动，从而在此基础上建立统一化、系统化的信息管理平台，进而实现对各个方面的各个项目的有效监控。其次，建筑企业还可以通过引用自动化体系，来提高企业的实际工作效率，从而更好地保证建筑企业的财务、业务以及其他部门实现有效的沟通和联动，这样不仅规范了各个部门的工作行为，还提高了沟通的质量和效率。

(四)企业树立业财管理思维，打造专业化业财管理团队

建筑企业高层管理者的综合素质，直接影响业财一体化建设的效果。因此，建筑企业要想更好地确保业财一体化的建设效果，就应该正确树立业财管理的思维，从而打造出一支专业化的业财管理团队。首先，建筑企业的管理层应该对业财一体化的应用系统给予足够的重视，从而在此基础上有效缓解紧张的竞争氛围，进而通过企业财务人员思维的转变来进行相关的转型。其次，建筑企业可以扩大招聘的范围，引进国内外更多优秀的财务人员，然后通过其对相关数据信息的全面了解和有效掌控，来尽快提升数据的应用价值，从而帮助企业推动业财融合的进程，同时使企业获得更多的经济效益与价值。

(五)前置财务管理工作

建筑企业的财务管理人员在开展相关的工作时，要对建筑工程的项目管理和施工管理进行一定的渗透和了解，从而将财务管理的工作前置，这样不仅可以使相关的财务人员更加了解项目的前期准备工作，还可以将该工程的风险前移，从而为后续的工作奠定了坚实的基础。除此之外，相关的财务人员还要根据各种的经济指标，来分解相关的预算目标，并根据现场的实际情况来对资金的使用情况进行对比，从而保证账目的真实性和可靠性。

五、结语

综上所述，在大数据的背景下，不同领域的发展涌现出各种新业态。因此在建筑企业发展过程中，应该根据企业自身的特点、当前市场环境的变化、企业的发展属性、以及建设规模的大小等因素，来对业才融合进行充分的应用，从而实现企业的健康发展。