原汁原味 Word文档转换为PDF有技巧

平淡

转换前的准备工作

DOCX和PDF这两种格式使用了不同的编码和解码程序，为了避免转换后的文档出现问题，在转换之前我們需要对Word文档进行一番设置。

1设置字体

有些朋友在Word中撰写文章时会使用一些特殊字体，这样转换后就比较容易出现乱码或□□、？？等形状。我们先将Word文档另存为纯文本文件，“文本编码”设置为“Windows（默认）”，如果在预览窗格中显示红色的文字或□□等形状，表示在该文档中存在特殊字体（图1）。此时返回Word窗口，按下“Ctrl+A”快捷键全选文本，将字体设置为“宋体”等常见字体即可。

2设置图片

为了确保转换后的图片能够清晰地显示出来，文档中的图片最好使用矢量图。比如需要在文档中插入一些设计图、流程图，可以使用AI（AdobeIllustrator）软件绘制图片，绘制完后将其导出为.emf文件，然后再将该文件插入到Word文档中（图2）。

3设置公式和表格

文档中如果涉及公式，建议使用MathType编辑器来编辑公式，表格则使用Word本身的功能来绘制，这样转换后不容易出现兼容性问题。

转换方法

方法1：

使用Word自带的功能打开Word文档后，依次点击“ 文件→另存为”，在弹出的保存对话框中，“保存类型”选择PDF。接着点击“选项”，去除“无法嵌入字体情况下显示文本位图”的勾选（否则在PDF文档中无法嵌入的字体会变为位图，导致放大PDF后这些字体出现锯齿现象）（图3）。然后点击“确定”保存设置，返回保存界面后依次点击“工具→压缩图片”，在打开的窗口中选择“HD（330ppi）”即可（图4）。

方法2：使用Adobe Acrobat Reader的打印功能

如果想获得更好的转换效果，建议先在本机中安装AdobeAcrobat Reader，然后在Word文档中依次点击“文件→打印”，在打开的窗口中将打印机设置为“Adobe PDF”。接着点击“属性”，打开打印机属性设置窗口后去除“仅依靠系统字体;不使用文档字体”的勾选（图5）。

然后点击“默认设置”选项右侧的“编辑”按钮，在打开的窗口中切换到“图像”，在右侧的窗格中定位到“彩色图像”区域，将“缩减像素采样”和“压缩”设置为“关”、像素设置为800，点击“确定”保存退出（图6）。最后再点击“打印”，即可将文档转换为PDF。

转换后常见问题的解决

Word和PDF毕竟是两种不同的格式，即便经过上述的操作，转换后仍然可能会出现一些小问题，所以我们再介绍一些相应的解决方法。

1转换后图片不清晰出现这种情况主要是因为插入Word文档中的图片像素太低。将图片更换为矢量图片或高清图片，一般就没问题了。

2转换后公式显示不全

这主要是因为PDF阅读器中缺少公式所使用的字体。将公式转换为图片即可解决。先在Word中复制公式，接着在空白处依次点击“开始→粘贴→选择性粘贴→图片（增强型图元文件）”，将公式转换为图片后再将空白部分裁剪掉即可（图7）。同理，如果表格显示不全或显示紊乱也可以通过该方法来解决。

3转换后公式的间距出现失真

由于公式的间距和正文有所不同，因此在转换为PDF后可能会出现错位显示的问题。此时可以先在Word中依次点击“布局→页面设置”，在弹出的窗口中切换到“文档网格”选项卡，将“网格”设置为“无网格”，这样就可以调整全篇文档的行距（无需对公式做任何操作）。调整完后再进行转换，间距一般就显示正常了（图8）。

如果是通过MathType编辑的公式引起的错位，先在Word中选中公式及其附近的文字，然后右击并选择“段落”，在打开的窗口中点击“中文版式”，将文本对齐方式设置为“自动设置”即可。