集团企业合并报表信息化建设的路径探索

2021-11-23 04:56李淑兰
中小企业管理与科技·中旬刊 2021年11期
关键词:合并报表集团企业建设路径

李淑兰

【摘  要】在集团企业的发展当中,需要做好对子公司的有效管理,与母公司保持同步和协调,创造良好的经济效益。通过合并报表的编制,能够更加直观地分析子公司的经营状况,从而采取有效的管理措施,降低集团企业发展中面临的风险。在新时期的财务工作中,信息化建设已经成为常态,可以最大限度地提高企业的资源利用率,增进母公司和子公司的信息交流,提升集团企业的整体管理水平。论文对集团企业合并报表信息化建设的现状和优势进行分析,提出集团企业合并报表信息化建设的问题,结合实际情况研究建设路径,为实践工作提供参考。

【Abstract】In the development of group enterprises, it is necessary to do a good job in the effective management of subsidiaries, keep pace and coordination with the parent companies, and create good economic benefits. Through the preparation of consolidated statements can more intuitively analyze the operating conditions of subsidiaries, so as to take effective management measures and reduce the risks faced by group enterprises in their development. In the financial work in the new era, informatization construction has become the norm, which can maximize the resource utilization of enterprises, enhance the information exchange between parent companies and subsidiaries, and improve the overall management level of group enterprises. This paper analyzes the current situation and advantages of the informatization construction of consolidated statements in group enterprises, puts forward the problems of the informatization construction of consolidated statements in group enterprises, studies the construction paths combined with the actual situation, and provides a reference for practical work.

【关键词】集团企业;合并报表;信息化;建设路径

【Keywords】group enterprises; consolidated statements; informatization; construction paths

【中图分类号】F275;F276.4                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)11-0171-03

1 引言

在市场经济繁荣发展的环境下,集团企业生产经营面临较多的机遇和挑战,应该积极增强集团企业的综合竞争实力,提高发展稳定性,防止在投资活动中出现较大的风险。合并报表可以为企业管理人员提供可靠的信息,在深入分析集团企业发展状况的基础上制定相应的决策,确保战略规划的可行性,在激烈的市场竞争中占据有利地位。传统的合并报表编制方式过于落后,无法满足新时代集团企业的发展要求,因此,应该以信息化建设为基本目标,更加高效地收集相关财务会计信息,确保合并报表的可靠性,為决策制定和实施创造良好的内部环境。同时,应该明确集团企业的经营性质和未来发展需求,使信息化建设常态化,以满足各部门工作所需。

2 集团企业合并报表信息化建设的现状和优势

2.1 现状

合并报表是管理人员开展实践工作的基本依据,受到传统工作方法和理念的限制,由于缺乏自动抵消功能和自动对账功能等,会使得工作人员的劳力负担加重,尤其在面对繁杂的工作任务时,往往会出现较多的失误,使得集团企业的财务风险增大。为了对合并报表操作中的局限性问题进行处理和优化,需要引进先进的信息技术,提升合并报表信息化水平,有利于编制工作效率及质量的提升,满足母公司和子公司的多元化工作需求。以合并报表软件为依托,能够更加高效地完成相关工作,确保数据信息的实时传递。集团企业也意识到信息化建设的迫切性,积极加大信息化建设投入力度,旨在构建一个完善的信息化合并系统,适应企业的改革工作要求。

2.2 优势

2.2.1 时效性

集团企业在市场拓展中,子公司数量在逐年增加,而且经营规模相对较大,为合并报表编制工作带来了较大的困难。传统人工操作的方式不仅会对编制工作效率产生影响,而且容易造成关键数据信息的遗漏或者错误,影响企业的决策工作。而信息化建设工作的推进,能够充分发挥先进技术的优势,在数据信息采集、整理、存储和共享中都更具时效性特点,针对经济活动和业务活动中产生的数据信息加以全面整合,避免在合并报表编制中出现严重的滞后性问题。同时,相较于人工操作的方式而言,信息化操作方式更加高效,在合并、抵消等环节十分快捷,避免造成严重的资源浪费。

2.2.2 透明性

以信息化手段为基础编制合并报表,能够使各项工作更具透明性和公开性,避免在工作中出现暗箱操作的情况,以维护集团企业的利益,降低企业的发展风险。抵消数值、内部交易金额和日常账目等,都能够更加直观地呈现在报表当中,帮助相关工作人员进行查阅和调用。通过学习信息化系统的操作方式和流程,能够更加有针对性地获取相关信息,而且保障操作过程的透明性,防止对企业的信息安全造成威胁。各个编制环节更加透明,以便于管理人员进行监督,防止对数据的准确性和可靠性带来负面影响[1]。

2.2.3 规范化

由于集团企业的子公司数量较多,因此,在工作信息整合中会遇到较大的困难,无法达到集团企业的预期管理目标。合并报表的信息化建设,可以解决传统工作模式下的混乱性问题,以集团企业的生产经营现状为基础,制定切实可行的合并报表编制及应用制度,从而增强各个流程的规范性,财务信息的呈现更加全面和精准,在每一个环节都能实现精细化管理和标准化管理。

3 集团企业合并报表信息化建设的问题

3.1 财务核算不规范

集团企业的发展状况会受到合并报表科学性及有效性的影响,除了反映子公司的报表情况外,更是体现整体集团企业财务状况的关键。在财务核算中缺乏规范性,会对合并报表的编制效果造成影响,难以确保信息化建设的良好成效。集团企业合并规模在迅速扩大,各个子公司的财务核算方式和系统功能等都存在较大的差异性,因此,在信息整合中面临较大的困境,限制了集团企业整体工作效率的提升,造成资源浪费的情况[2]。会计核算标准无法做到有效统一,会在合并报表信息化建设中引发混乱问题,不利于企业各项工作的推进。

3.2 数据对接效果差

只有确保子公司的良好经营及管理状况,才能为集团企业的长远发展打下基础。在对其实施合并前,由于子公司的管理模式较为落后,未能针对各类数据信息进行整合与归类,因此,对接工作中的效果不佳,影响了合并报表的科学化编制。特别是在数据集成映射逐渐增多的趋势下,系统建设和运维工作难度较大,虽然集团企业建设了相应的信息化系统,但是在数据获取时无法保持统一性和准确性,同时,存在取數合并抵减等问题。

3.3 明细科目和业务流程不统一

为满足不同子公司的发展需求,适应其经营特点,集团企业通常会采取多元化经营的方式[3]。明细科目和业务流程不统一的问题也十分常见,这也是限制信息化建设工作持续推进的主要原因。子公司以自身的实际经营状况为依据,设定相应的会计核算内容,子公司之间存在一定的差异性,这为合并报表信息化建设增加了难度,极易在实践工作中出现混乱性问题,不利于集团企业的规范化发展。

3.4 工作人员素养不高

工作人员的信息化素养不高是影响合并报表信息化建设的主要因素,部分工作人员长期局限于传统工作模式下,思维理念较为落后,无法满足新时期集团企业的改革发展需求,因此,这为信息化建设造成较大阻力。工作人员对于先进办公软件的了解程度不足,无法体现信息化系统的优势,在合并报表编制中存在形式化问题。对于信息化建设的重视程度不高,未能认识到先进技术在集团企业改革中的推进作用,合并报表会受到人为因素的干扰,导致其精细化程度和规范化程度不足。

4 集团企业合并报表信息化建设的路径

4.1 完善财务核算系统

集团企业应该提高对财务核算系统建设的重视程度,保障各项信息采集的时效性、精确性和可靠性,防止影响合并报表编制成效。企业应该从各个子公司的发展现状和未来趋势入手,制定切实可行的合并报表系统平台建设规划,与母公司的战略规划保持协同,降低信息化建设工作对日常生产经营的影响。特别是在子公司数量逐渐增多且业务内容趋于繁杂化的当下,利用Excel编制合并报表的方式已经无法适应改革工作特点和业务活动要求。为此,应该加快核算系统和转化平台的建设,优化系统自动对账功能,以更加直观的形式呈现合并报表,有利于在后期使用中为管理人员提供便捷服务。在实际工作中,由于子公司的经营特点和业务内容存在一定差异,财务系统和ERP系统也有所不同,受到财务业务流程的影响较大,因此,应该确保系统具备强大的集成功能,为标准化工作实施提供保障,增进子公司和母公司的信息互通[4]。以当前会计准则为依托,做好财务系统和ERP系统的数据对接,满足自动化处理的要求,真正实现总账系统和数据平台的整合,更加快速和精确地编制合并报表,防止出现较大的数据误差。

4.2 构建标准体系

对于会计核算标准的有效统一是当前合并报表信息化建设的关键环节,能够真正确保财务核算的专业性和规范性,体现合并报表的价值。以一体化建设为基本目标,实现对集团企业会计科目的有效梳理,深入分析母公司和子公司的经营发展状况,确保各个业务流程的规范化,保障明细科目和财务业务流程的统一性,引导工作人员更加高效地开展财务会计工作。为提高母公司的监管成效,应该逐步优化会计科目明细,严格遵循相关操作流程及要求,防止子公司在执行过程中出现形式化问题[5]。在更改会计科目明细时,应该遵循相应的申报和审批流程,防止合并报表的统一性受到影响,有助于集团企业整体管理成效的增强,达到集中化管理的目的。针对信息化建设的基本要求,对集团企业的规章制度予以细化,体现合并报表编制工作的重要性,在企业内部形成良好的风气。

4.3 规范业务流程

合并业务会涉及较多的部门及人员,因此,应该对相关业务流程加以有效规范,这不仅能够提高合并报表信息化建设的效率,而且可以避免造成较大的数据偏差,以落实集团企业的发展目标及要求。对会计系统的建设要点加以明确,确保编码表的标准性,工作人员应该加强对相关会计规范的深入解读,确保编码表符合当前社会发展趋势,为合并报表编制工作提供可靠的依据。对于合并报表的格式也应该加以规范,确保合并报表模板的标准化,促进信息化系统运行效率的提升。在格式上实现统一,可以为合并工作提供基础保障,防止格式混乱而加大工作人员的负担[6]。集团企业管理人员应该对各个子公司的合并报表编制流程进行评估,在做好充分调研工作的基础上,运用信息化系统构建新的合并报表程序,防止在工作中出现重复编制的情况,以提高资源优化配置效果。

4.4 优化应用系统

在集团企业的财务管理工作中,ERP-NC系统得到了广泛应用,不仅对系统各项功能进行了优化,而且有利于增强系统的集成性,尤其是针对海量化财务会计信息的处理成效更高,在对账、记账和凭证协同等环节发挥着至关重要的作用。运用ERP-NC系统,可以满足工作人员的批量化处理需求,对各类资料文件和数据进行实时化整理和存储,凭证生成逐渐实现了自动化,增进了资金系统、财务系统和供应链系统的密切衔接。在合并报表信息化建设中,数据共享十分关键,因此,可以运用ERP-NC系统提高部门工作协同度,满足异地协同办公的需求,切实降低时间因素和空间因素的限制,优化集团企业的管理成效。在记账和上报等工作中,以DKEY设备和VPN为依托,实现数据信息的快速传递,能够借助绩效管理模块评估集团企业的投资关系和归属关系等,实现自动对账、抵消和项目设置的目的,在生成调整分录和抵消分录中也发挥着关键作用[7]。当出现对账不符的情况时,系统会自动发送相关提示信息,以便工作人员进行核对,在账务调整中更加可靠和便捷。

4.5 增进部门合作

信息化建设涉及的部门及人员较多,因此,应该增进各个部门之间的密切配合,这是增强信息化建设实效性的关键途径。为此,应该建立完善的组织机构,针对合并报表信息化建设的目标进行分解,使每一个部门都能够严格按照集团企业的规章制度开展工作,提高部门工作协同度,防止在信息化建设中出现孤岛效应。明确上层组织机构和下属职能单位的职责和义务,在工作中做好沟通交流,保障信息化建设工作的协调性[8]。为此,应该对集团企业的相关制度加以有效全面调整和优化,达到跨区域交流沟通的目的。明确不同部门负责人的职责,做到对信息的及时汇报,为合并报表编制提供更加全面的信息。在工作中应该及时做好系统的维护管理,借助身份识别技术和防火墙技术等,增强系统运行的安全性,防止因合并报表信息泄露而为集团企业造成巨大损失。

4.6 提升人员素养

财务会计工作人员的广泛参与是提高合并报表信息化建设水平的关键,因此,应该注重工作人员专业素养的培养,构建专业素质过硬的工作队伍,确保在合并报表编制中具备可靠的人才保障。建立完善的人才培养机制,除了要对工作人员的专业能力进行提升外,还要强化对信息化素养的培养,以构建复合型人才队伍为基本目标,增强集团企业的工作活力,防止由于人为操作不当而对合并报表的真实性、精确性产生影响。确保工作人员能够熟练掌握系统操作技巧和方法,对合并报表编制工作流程加以全面梳理和调整,促进合并报表质量的提升[9]。针对当前培训方式加以创新,了解不同岗位工作人员的实际需求,定期开展信息化建设研究讨论会,并聘请相关专家进行指导,使工作人员的综合能力得到全面提高,适应新时期集团企业的工作特點。

5 结语

合并报表是保障母公司和子公司健康发展的关键,集团企业只有不断提升合并报表编制质量,才能降低自身的发展风险。信息化建设工作的推进,为合并报表的编制及应用提供了可靠保障,其具有时效性、透明性和规范化的特点。然而,由于在信息化建设中存在财务核算不规范、数据对接效果差、明细科目和业务流程不统一以及工作人员素养不高等问题,也会对工作实际推进效果产生影响。为此,应该通过完善财务核算系统、构建标准体系、规范业务流程、优化应用系统、增进部门合作和提升人员素养等途径,逐步提高集团企业的信息化建设水平,这是未来发展的必然趋势和要求。

【参考文献】

【1】东伟.财务信息化集团合并报表编制方法分析[J].中国集体经济,2021(25):155-156.

【2】周家亮.借助财务信息化平台建设强化资金集中管控 以全面预算管理提升集团财务管控水平[J].交通财会,2021(7):15-19.

【3】尹慧敏.提高集团化企业合并报表编制质量的几点思考[J].今日财富,2021(4):121-122.

【4】潘桂东.探究集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].全国流通经济,2021(2):93-95.

【5】惠佳佳.合并报表对企业财务管理的影响分析[J].大众投资指南,2020(24):129-130.

【6】林周璐.构建集团企业合并报表信息化建设的思考[J].行政事业资产与财务,2020(21):35-36.

【7】江波.集团合并报表信息化现状、问题及对策研究[J].全国流通经济,2020(22):174-175.

【8】谢安.试析编制集团企业合并报表的影响因素及对策[J].财会学习,2020(20):44-45.

【9】李小翠.集团企业合并报表信息化建设探讨[J].商讯,2019(34):106+108.

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