论事业单位档案管理的创新策略

胡慧梅

菏泽市东鱼河流域工程管理处 山东菏泽 274009

档案管理在以往的观念是对档案资料的收集，整理，保存，但如今档案管理涉及到的不仅是这些内容，还包含了对档案信息的利用，发展事业单位，推动事业单位的工作进程。这便需要事业单位对档案管理进行创新，结合档案管理的新形势，新特点制定出更完善的管理方针。

1 事业单位中档案管理现状

时代不断更迭，但在事业单位的档案管理中，仍然使用着传统的管理方法，纸质文档的保存远多于电子档保存。纸质档案管理存在着许多不足，易丢失，易损坏，易遗忘，当后期需要重新利用时，往往会花费大量时间在寻找相关资历上，导致档案管理效率低。由于事业单位对电子化档案管理理念了解程度不深，增加了档案管理人员的工作量。同时，事业单位关于档案管理的制度不够完善，因为档案的实际利用率不高，导致事业单位对档案管理的管控程度降低，事业单位的高层人员不够重视档案管理工作，从而出现对档案管理人员要求低的情况，甚至任何人都能成为档案管理的工作人员。档案管理人员对档案知识了解程度低，只是遵循着工作要求完成工作。从而导致事业单位的档案管理工作始终处于被忽略的位置[1]。

2 事业单位中档案管理创新具体方针

2.1 引进先进管理技术，提高档案管理水平

在事业单位中档案资料起着重要作用，对单位今后发展有着决定性作用，也利于对单位员工的管理与安排。……