关于煤炭企业档案管理信息化的建设探讨

陈红新

辽宁铁法能源有限责任公司档案馆 辽宁调兵山 112700

煤炭是非常重要的能源，在当前的时代背景下，煤炭企业不断发展，实现了管理模式的更新，做好档案管理工作，不仅能够保证煤炭企业稳定发展，还能让煤炭企业更好地适应当前快速变化的时代背景。

1 煤炭企业档案管理信息化的必要性

传统的档案管理方法多是纸质保存，其管理方法落后，核心工作在于采集、存储等基础业务环节，注重档案资料的安全性却忽视了开发使用工作的开展。传统档案的管理方式效率低、用时长，严重限制了煤炭企业档案管理工作的正常进行。信息化是目前各个领域的发展趋势，已经渗透到人们生活的各个方面，信息技术无处不在，具有强大的影响力，档案管理工作也不例外。电子档案逐渐取代了纸质档案，具有更加明显的优势，使档案的查询与调取更为便利，存储起来可以节省大量空间，但需要通过对应的软硬件才可实行有效管理。档案管理人员还可以进行加工开发，让使用者借助计算机网络随时随地获取档案资料，极大提升了档案的利用率。

2 煤炭企业档案管理信息化的建设问题

2.1 认知不足在

许多煤炭企业的领导者和记录管理部门的员工都没有意识到记录信息化的重要性，其中一些人对信息化的概念持怀疑态度，很难主动地领导或参与其中。其他人则忽略了在记录管理工作中信息化的巨大作用，并且不能以对记录信息化必不可少的态度积极地进行创新。……