运用现代信息技术加强基建档案管理路径探究

周冬月

（中国电影资料馆，北京 100022）

一、前言

信息化时代背景下，网络通信与云计算等高新技术改变了人们的生产、生活方式。信息数据传播与处理效率的提升，为基建档案管理的高效率发展提供了信息化改革与发展的方向。由于基建档案涉及范围广，内容多，不仅需要做好大量的信息处理工作，在管理和后期查阅方面也需要耗费大量的资源和精力。合理进行信息化改革，充分发挥信息技术的应用价值，通过加强基建档案信息化管理和高效率改革，不断解决传统基建档案管理中存在的问题，以确保在不断提升基建档案管理水平和管理效率的基础上，推动我国相关产业与企事业发展，促进其管理水平的不断提升。

二、基建档案信息化管理的意义

适应新时代信息化发展要求，强化基建档案管理改革，能够在不断优化档案管理工作流程，全面提升基建档案管理质量的基础上，减少人力、资源等方面的投入与消耗，进而提升基建档案信息化建设与管理水平，推动企事业单位基建档案管理和综合管理水平的不断提升［1］。

首先，信息化建设弥补了以往传统基建档案管理模式中效率不高的短板。本身基建档案信息来源广、内容多、管理难度高，在传统基建档案管理模式下，基建档案管理工作不仅对员工的工作能力要求较高，也对企事业单位的人力资源配置提出了一定的要求。而现代信息技术不仅直接解决以往人力资源消耗大的问题，也进一步提升了档案管理、查询等方面的效率。……